Sekretariat (m/w/d) - Abteilungsleitung AP2

Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) und das Krankenhaus Mara in Bielefeld verbinden menschliche Zuwendung und christliches Werteverständnis mit einer jungen und modernen Universitätsmedizin. Human Touch und High Tech verknüpfen sich in Klinik, studentischer Lehre und Forschung. Als Universitätsklinikum mit 1.755 Betten, einer hochmodernen Ausstattung sowie einem exzellenten Maß an medizinischer Fachkompetenz in unterschiedlichen Bereichen zählt das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) gemeinsam mit dem Krankenhaus Mara zu den größten, wichtigsten und interessantesten Gesundheitseinrichtungen in ganz Nordrhein-Westfalen. Rund 5.700 engagierte Mitarbeitende aus Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung und Service arbeiten bei uns auf Grundlage christlicher Werte daran, für unsere Patientinnen und Patienten höchste Versorgungsqualität sicherzustellen.

In der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum 01.11.2026, zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d) für die Klinikleitung in Teilzeit (90%).

IHRE AUFGABEN
Im Bereich der klinischen Abteilungsleitung/Professur

• Sie verantworten die zeitgemäße Organisation des Sekretariats (Terminplanung, Kalenderführung, E-Mail-Bearbeitung, Dienstreisen vorbereiten etc.).
• Sie übernehmen die telefonische und persönliche Kommunikation.
• Sie organisieren und begleiten Tagungen und Veranstaltungen.
• Sie erstellen Übersichten mittels Excel und Präsentationen mittels PowerPoint.
• Sie schreiben die allgemeine Korrespondenz, überarbeiten Literaturverzeichnisse und Manuskripte.
• Sie pflegen Dienstplan-/ und Urlaubsübersichten.
• Sie übernehmen Fortbildungsvor- und nachbereitungen und unterstützen bei der Einreichung von Anträgen.

Im Bereich stationsbezogene Arbeit

• Sie verantworten die Büroadministration im Austausch mit dem Behandlungsteam.
• Sie sind für die Abwicklung des Schriftverkehrs für die Abteilung einschließlich Schreiben nach Diktat (Entlassbriefe, Gutachten, ärztliche Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) verantwortlich.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Krankenkassen und Urlaubs- und Krnakheitsvertretungen.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine andere gleichwertige Qualifikation.
• Sie bringen umfangreiche Erfahrung im Schreiben von Entlassbriefen und anderen Schriftstücken nach Diktat mit.
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit den Windowsprogrammen Word, Powerpoint, Excel sowie OneNote.
• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, sehr gute kommunikative Kompetenzen (Englischkenntnisse von Vorteil), eine diskrete Arbeitsweise und die Fähigkeit im Team zu arbeiten.
• Sie sind flexibel und bringen ein hohes Engagement im Umgang mit der Kombination verschiedener Aufgabenfelder (Klinik und Universität) mit.
• Sie haben einen freundlichen und aufgeschlossenen Umgang mit psychisch kranken Menschen und haben die Fähigkeit in allen Situationen Durchblick und Ruhe zu bewahren.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
• Im Bereich des medizinischen und pflegerischen Personals liegt die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt sowie branchenübliche Zuschläge und Zulagen.
• Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Sie haben die Möglichkeit, an finanzierten klinikinternen und externen Fortbildungen während und außerhalb der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben" oder lesen Sie unseren Blog.

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet - werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!