Stellenangebot: Sekretariat (m/w/d) - Hämatologie/Onkologie bei v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel

Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) und das Krankenhaus Mara in Bielefeld verbinden menschliche Zuwendung und christliches Werteverständnis mit einer jungen und modernen Universitätsmedizin. Human Touch und High Tech verknüpfen sich in Klinik, studentischer Lehre und Forschung. Als Universitätsklinikum mit 1.755 Betten, einer hochmodernen Ausstattung sowie einem exzellenten Maß an medizinischer Fachkompetenz in unterschiedlichen Bereichen zählt das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) gemeinsam mit dem Krankenhaus Mara zu den größten, wichtigsten und interessantesten Gesundheitseinrichtungen in ganz Nordrhein-Westfalen. Rund 5.700 engagierte Mitarbeitende aus Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung und Service arbeiten bei uns auf Grundlage christlicher Werte daran, für unsere Patientinnen und Patienten höchste Versorgungsqualität sicherzustellen.

Für unsere Klinik für Innere Medizin, Hämatologie/Onkologie und Palliativmedizin am Standort Johannesstift suchen wir zum nächstmöglichen Termin und befristet bis zum 31.08.2027 eine MITARBEITERIN/einen MITARBEITER für das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (23,4 Stunden/Woche).

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die Vertretung im Urlaub,- bzw. Krankheitsausfall für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat der Onkologie und unterstützen das ärztliche Team bei organisatorischen Fragestellungen.
• Sie sind für die interne und externe Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten, Kliniken, Behörden und weiteren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zuständig und bearbeiten die Anfragen der Sozialämter und Medizinischen Dienste.
• Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei der Terminplanung und -koordination für Sprechstunden, Untersuchungen und weitere ambulante Termine.
• Sie bereiten die Sprechstunden im Vertretungsfall organisatorisch vor und nach und unterstützen bei der administrativen Aufnahme und Dokumentation der Patientinnen und Patienten.
• Sie bearbeiten und koordinieren den Schriftverkehr sowie medizinische Dokumente und Befunde.
• Sie organisieren und schreiben die Tumorkonferenzen und Arztberichte.
• Sie übernehmen im Vertretungsfall die stationäre Abrechnung.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder im Krankenhaus.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen über eine sichere und schnelle Schreibweise.
• Der Umgang mit Microsoft Office und modernen Kommunikations- und Dokumentationssystemen ist Ihnen vertraut.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und haben Freude daran, sich in medizinische Fachgebiete einzuarbeiten.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie ein souveränes, freundliches und patientenorientiertes Auftreten aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich verantwortungsbewusst und engagiert in die täglichen Abläufe der Klinik ein.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
• In einem multiprofessionellen Team erfahren Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben" oder lesen Sie unseren Blog.

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet - werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!