Stellenangebot: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Friedrich Wasmuth Haus bei v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel

Zahlreiche Menschen in unseren verschiedenen Arbeitsfeldern sind auf Begleitung, Unterstützung und Assistenz angewiesen, um ein menschenwürdiges und möglichst selbstbestimmtes Leben führen zu können. Für sie engagieren sich Tag für Tag mehr als 2.100 Mitarbeitende aus dem Unternehmensbereich Bethel im Norden.
Warum du bei uns genau richtig bist:

• Attraktive Vergütung: Nach AVR DD, EG 6
• 31 Urlaubstage (bei einer 5‑Tage‑Woche)
• Altersvorsorge & Extras: Du profitierst von einer betrieblichen Altersversorgung, attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Mitarbeitende werben Mitarbeitende, Coporate Benefits) und einer verlässlichen Jahressonderzahlung
• Hansefit-Mitgliedschaft: Zugang zu einem vielfältigen Sport- und Wellness-Angebot mit Arbeitgeberzuschuss
• Mobilität: Deutschlandticket Job oder Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Familienfreundlichkeit: Durch die Zertifizierung mit dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung profitierst du von vielen Angeboten, die dich und deine Familie im Alltag unterstützen (z.B. Sozialberatung, Beihilfeansprüche, Kinderzuschlag etc.)
• Sinnstiftende & sichere Tätigkeit: Bei einem großen diakonischen Träger arbeitest du in einem Umfeld, das Stabilität bietet und gleichzeitig das Gefühl vermittelt, etwas wirkliches Wertvolles zu tun
• Entwicklung & Vielfalt: Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld eröffnet dir viele Möglichkeiten dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln
• Weitere Gründe für deine Bewerbung findest du hier

So unterstützt du uns:
Büromanagement: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag
Unterstützung der Einrichtungsleitung: Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Telefonmanagement: Du nimmst Telefonate entgegen, bearbeitest Anfragen und bist eine freundliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Korrespondenz: Du führst den Schriftverkehr und kommunizierst mit Behörden, Kostenträgern, Angehörigen und betreuenden Personen
Postbearbeitung: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost zuverlässig und gewissenhaft
Materialverwaltung: Du koordinierst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Das wünschen wir uns von dir:

• Abgeschlossene Ausbildung: Du hast eine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung: Erfahrungen im Verwaltungsbereich sind nicht zwingend erforderlich, aber hilfreich
• Teamgeist & Empathie: Du arbeitest kooperativ, setzt dich wertschätzend mit den Lebenswelten der Bewohnerinnen und Bewohner auseinander und begegnest ihnen mit Einfühlungsvermögen und Respekt
• Selbstständige Arbeitsweise & Serviceorientierung: Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und zuverlässig und hast die Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohnerinnen, Bewohner und Angehörigen jederzeit im Fokus
• Digitale Grundkenntnisse: Du hast Grundkenntnisse in EDV- und Office-Anwendungen und bist mit diesen vertraut