Stellenangebot: Sachbearbeiter (m/w/d) Projektverwaltung bei Awex HR Consulting GmbH

Vollzeit 39 Stunden Bis zu 3 Tage Homeoffice Jülich
Für eine renommierte Forschungseinrichtung in Jülich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Drittmittelmanagement (m/w/d).
In dieser Position unterstützen Sie die kaufmännische Betreuung öffentlich finanzierter Forschungsprojekte und übernehmen insbesondere Aufgaben rund um Kalkulationen, Projektunterlagen und die Verarbeitung projektbezogener Daten. Kenntnisse im Drittmittelmanagement oder in der Verwaltung öffentlicher Mittel sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

• Attraktive Vergütung
• 39-Stunden-Woche von Montag bis Freitag
• Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Strukturierte Einarbeitung in das Drittmittelmanagement
• Tätigkeit in einem professionellen Forschungsumfeld
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Schnittstellen
• Gute Möglichkeit, Erfahrung im Bereich öffentlich finanzierter Projekte aufzubauen

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Kalkulationen für laufende, abzuschließende und bereits abgeschlossene Projekte
• Prüfung und gegebenenfalls Korrektur von Plan- und Istwerten
• Prüfung und Bearbeitung von Projektunterlagen
• Unterstützung bei Anfragen interner und externer Schnittstellen
• Zusammenstellung und Bereitstellung angeforderter Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Projektakten
• Verarbeitung und Pflege projektbezogener Daten im Drittmittelmanagement
• Unterstützung bei kaufmännischen und verwaltungsbezogenen Fragestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft bzw. eines vergleichbaren verwaltungsbezogenen Studiengangs
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine analytische Arbeitsweise
• Kenntnisse im Drittmittelmanagement oder in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Zuverlässige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei komplexen und zeitkritischen Aufgaben strukturiert zu arbeiten

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen.
Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht vollständig ansprechen, freuen wir uns dennoch über Ihre Bewerbung. Wir verfügen über zahlreiche weitere Positionen bei attraktiven Arbeitgebern und finden gemeinsam die passende Herausforderung.
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Das sagen unsere Bewerber über uns:
"Professionelle Betreuung, schnelle Rückmeldungen und ein wertschätzender Umgang."
"Vom ersten Gespräch bis zur Vertragsunterschrift bestens begleitet."
"Ich habe mich jederzeit hervorragend aufgehoben gefühlt."
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