Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in der Professur Digitale Transformation zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen

• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

• Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten

• Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen sowie die Bearbeitung von Studierendenanfragen

• Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld sowie die Möglichkeit bis zu 40 % mobil zu arbeiten

• verschiedene Angebote, z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.

• einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (vorzugsweise ESS, SRM, FI)

• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung

• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

• Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise