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Karriere mit Sinn im Mittelhof e.V.

Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof

ab sofort in Teilzeit, 3 bis 4-Tagewoche (15 - 20 h/Woche, zunächst befristet auf 24 Monate)

Wir sind einer der größten sozialen Arbeitgeber im Bezirk Steglitz-Zehlendorf und anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe.

Wir bieten vielfältige Arbeits- und Entwicklungsmöglichkeiten in motivierten und professionellen Teams sowie ein modernes Arbeitsumfeld für pädagogische Fachkräfte, Auszubildende und alle Menschen, die sich sozial engagieren wollen.

Wenn auch Sie dazugehören wollen – bewerben Sie sich jetzt!

Bei uns erwartet Sie:

• Ein attraktiver Arbeitsort in einer schönen Villa mit guter Verkehrsanbindung
• Aufteilung der Arbeitszeit auf eine 3 bis 4-Tagewoche
• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Partizipative Teamkultur und transparente Strukturen
• Eine wertschätzende, lebendige Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Interne und externe Fortbildungen, welche auf Ihr fachliches Profil zugeschnitten sind
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Ein vorerst befristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche) und zusätzlich 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage. Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt.
• Eine nach den wirtschaftlichen Möglichkeiten gewährte jährliche Sonderzahlung von bis zu 85 % des Monatsgehaltes

Sie überzeugen uns durch:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Gehaltsbuchhaltung
• Berufserfahrung im Personal-Bereich, vorzugsweise im Nonprofit-Sektor
• Solide Fachkenntnisse und Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Erfahrungen in der Anwendung von Tarifverträgen (vorzugsweise des TV-L)
• Erfahrungen mit zuwendungsfinanzierten Projekten sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse Word, Excel, PP und Outlook
• Eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität sowie Motivation, die Arbeit des Mittelhof e.V. mitzugestalten

Im Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Daten zur Vorbereitung der monatlichen
• Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem Fidelis (SDWorx)
• Selbstständige Personaladministration der Mitarbeitenden in Zuwendungen
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bezüglich der Bearbeitung zuwendungsrelevanter
• Besonderheiten und z. B. Unterstützung von externen Prüfungen
• Ansprechperson für Ämter und Zuwendungsgeber
• Abstimmung der Lohnkonten und Kontrolle der Lohndaten in der Finanzbuchhaltung

Für Ihre Fragen steht Ihnen Kathrin Hoppe, Assistenz der Geschäftsführung/Bewerbungsmanagement, unter 030/80 19 75 22 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) senden Sie bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format an: jobs@mittelhof.org oder laden diese im Bewerbungsformular hoch.

Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und unterstützen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht und Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Familienstatus, Geschlechtsidentität oder Herkunft.