Detailansicht des Stellenangebots

Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat des Stellvetrendenden Ärztlichen Direktors, Prof. Dr. Robert Zeiser, eine*n

Sekretär*in (m/w/d)

Das Aufgabengebiet ist vielseitig und setzt die Fähigkeit zu einer selbstständigen Arbeits- und Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein voraus.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
• eine gründliche Einarbeitung
• einen modernen Arbeitsplatz
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem Fachbereich Fortbildung
• eine unbefristete Anstellung (80% - 100% nach Absprache) und eine geregelte 5-Tage-Woche
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK

Ihre Herausforderung u.a.:

• selbstständige Erledigung von sekretariellen Aufgaben wie z.B. Versorgung der Post, Organisation und Koordination von Terminen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz
• Schreiben von wissenschaftlichen Texten nach Diktat, auch in englischer Sprache sowie von Patienten-Befundberichten für die hämatologisch-onkologischen Fachambulanzen der Klinik für Innere Medizin I
• Organisation / Mitorganisation von Teammeetings, Sitzungen, Workshops, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Studentenlehre u.ä.
• Unterstützung des Vorgesetzen bei der Administration seiner Drittmittelprojekte
• Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf

Sie überzeugen durch:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat, als Med. Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung (wäre von Vorteil, aber keine Bedingung)
• gute medizinische Terminologiekenntnisse bzw. medizinisches Hintergrundwissen wären von Vorteil
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
• nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Engagement für die Patientenversorgung und Teamfähigkeit
• sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Onlineportal.

Universitätsklinikum Freiburg
Klinik für Innere Medizin I
Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation
Hilde Vogel - Personalreferentin
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

Falls Sie Fragen haben, rufen Sie gern an:

Hilde Vogel
0761/270-37890