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Sind Sie wissbegierig, offen, strukturiert und Ihr Mindset ist agil, digital und lösungsorientiert?

Der Bereich Prozessmanagement der Departments sucht zum 01.12.26 eine*n

Projektmanager*in

Im Bereich Prozessmanagement der Departments des Universitätsklinikums Freiburg werden übergeordnet vielfältige Themen und Projekte gesteuert und bearbeitet. Wir sind Bindeglied zwischen strategischem und operativem Management in den Fachbereichen und wirken bei der organisatorischen Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse mit. In diesem dynamischen und spannenden Umfeld sind wir in enger Abstimmung mit den Departmentverwaltungen, der IT und den Geschäftsbereichen der Verwaltung. Hierfür suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmens- und Teamkultur

• tiefe Einblicke in die administrativen Prozesse einer großen Universitätsklinik

• gute Fortbildungsmöglichkeiten, auch intern im klinikumseigenen Fachbereich Fortbildung

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit, Unifit)

• Jobticket UKF und weitere Vergünstigungen für Beschäftigte

• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten

• betriebliche Altersvorsorge

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Einführung und Steuerung von Organisationsvorhaben sowie der digitalen Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen

• Mitwirkung und Leitung von Projekten

• Erstellen von Projekt- und Zeitplänen, Berichten und Präsentationen für Gremien

• Kommunikation und Changemanagement in Projekten

• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen gemeinsam mit den Prozessownern

• konzeptionelle und methodische Mitarbeit bei Prozessanalysen und -modellierung

• Planen und Moderieren von Workshops mit Projektgruppen

• Recherche und entscheidungsreife Aufbereitung unterschiedlicher Themen für den Bereich Prozessmanagement

Ihr Profil:

• ein abgeschlossenes Studium mit Bezug zu den vorgenannten Aufgaben, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Gesundheitsmanagement oder vergleichbarer Qualifikation

• mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder einem Querschnittsbereich

• gute Methodenkenntnisse im Bereich Projekt- und Prozessmanagement und idealerweise Moderation

• sehr gutes Verständnis für Arbeitsprozesse und komplexe Zusammenhänge

• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit und/oder bei der Einführung digitaler Tools

• empathisches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke

• Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• routinierter Umgang mit IT und Affinität zu digitalen Lösungen

Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung und zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 12.07.2026 über unser Onlineportal.

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail:

Christian Böke

0761/270-21071

christian.boeke@uniklinik-freiburg.de