Referent*in des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation am Universitätsklinikum Freiburg sucht zum 01.10.2026 eine*n

Referent*in des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

Suchen Sie nach einem anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Kompetenzen, Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Sie wünschen sich eine Position mit Verantwortung, verfügen über Durchsetzungsvermögen und arbeiten gern selbstständig? Wir können Ihnen ein solches Tätigkeitsfeld bieten.

Wir bieten Ihnen:

• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und kompetenten Team

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• einen modernen Arbeitsplatz, hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonto, Jobticket UKF, Betriebliches Gesundheitsmanagement und andere Vergünstigungen

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikumseigenen Fachbereich Fortbildung

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept

• flexible Arbeitszeiten bzw. die Möglichkeit (nach Ablauf der Probezeit) nach Vereinbarung tageweise im Homeoffice zu arbeiten

Einblick in Ihre Aufgaben (schwerpunktmäßig):

• eigenverantwortliche Unterstützung der Ärztlichen Direktion in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

• Unterstützung bei Fragestellungen der ärztlichen und nichtärztlichen Beschäftigten der Klinik für Innere Medzin I (ohne Pflegepersonal) sowie von wissenschaftlichen Hilfskräften, medizinischen Doktorandinnen, Bachelor- und Masterstudentinnen, Gastwissenschaftlerinnen, Stipendiatinnen aus dem In- und Ausland

• Beratung der Forschungsgruppenleitungen bei personalwirtschaftlichen Themen, insbesondere bei tariflichen Personalkostenkalkulationen für Drittmittelanträge

• Unterstützung bei der Pflege von Besetzungsübersichten, Planstellen in SAP-HCM, Prüfung von Personalstatistiken, Stellenbesetzungsplanung, Umsetzung personalwirtschaftlicher Entscheidungen in Absprache mit der Ärztlichen Direktion, den unterschiedlichen Bereichen der Klinik für Innere Medizin I sowie der Kaufmännischen Geschäftsführung

• Organisation und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren, einschließlich Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Kommunikation mit Bewerber*innen

• Ansprechperson für das Arbeitszeitmanagement (SPX, SP-ESS) innerhalb der Inneren Medizin I sowie Unterstützung der zuständigen Projektmanagerin und Übernahme ihrer Vertretung bei Abwesenheit

• Mitarbeit bei der Digitalisierung von Prozessen sowie Optimierung der Abläufe in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellenbereichen

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung mit personalwirtschaftlichem Bezug (Betriebswirtschaft, Verwaltung, Personalmanagement) oder mit vergleichbarer Weiterbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Personalmanagement (Einstellungsvoraussetzung)

• idealerweise Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung und/oder Kenntnisse des Tarifrechts TV-L, TV-UK sowie TV-Ärzte

• sehr gute Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP HCM

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• grundlegendes Verständnis für die Wünsche und Anforderungen von Mitarbeiter*innen und Führungskräften; interkulturelle Kompetenz

• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie schnelle Erfassung komplexer Prozesse

• ein sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung

• Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Lösungskompetenz

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse) über unser Online-Portal.

Universitätsklinikum Freiburg

Klinik für Innere Medizin I

Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation
Prof. Dr. Justus Duyster

Ärztlicher Direktor
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie gern an:

Hilde Vogel, Personalreferentin der Klinik für Innere Medizin I
0761/270-37890