Stellendetails zu: Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Bereich Lehre und Verwaltung
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Bereich Lehre und Verwaltung
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
KielAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Sekretär/in
Stellenbeschreibung
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Innere Medizin I
Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche (Mo.-Fr.); eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
- Der Hauptfokus liegt auf der Unterstützung des Lehrbeauftragten im Bereich Innere Medizin
- Planung und Koordination von Vorlesungen inklusive Raumorganisation für Lehrveranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Organisation medizinischer Abschlussprüfungen
- Zentrale Anlaufstelle für Studierende, einschließlich der Bearbeitung von Famulaturanfragen
- Unterstützung des Kliniksekretariats in allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Befundanforderungen sowie Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Unterstützung des ärztlichen Personals
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, mit (idealerweise) mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Freude an selbstständigen Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Sichere telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft sich in die notwendigen Krankenhausinformationssysteme einzuarbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.06.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28354.
Weitere Ansprechpersonen:
- Herr Prof. Matthias Laudes (Tel.: 0431 500-22217)
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
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