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Stellendetails zu: Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Bereich Lehre und Verwaltung

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Bereich Lehre und Verwaltung

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Kiel

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Sekretär/in

Stellenbeschreibung

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Innere Medizin I

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche (Mo.-Fr.); eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
  • Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

  • Der Hauptfokus liegt auf der Unterstützung des Lehrbeauftragten im Bereich Innere Medizin
  • Planung und Koordination von Vorlesungen inklusive Raumorganisation für Lehrveranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Organisation medizinischer Abschlussprüfungen
  • Zentrale Anlaufstelle für Studierende, einschließlich der Bearbeitung von Famulaturanfragen
  • Unterstützung des Kliniksekretariats in allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung von Befundanforderungen sowie Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Unterstützung des ärztlichen Personals

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, mit (idealerweise) mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Freude an selbstständigen Organisations- und Koordinationsaufgaben
  • Sichere telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Bereitschaft sich in die notwendigen Krankenhausinformationssysteme einzuarbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.06.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28354.

Weitere Ansprechpersonen:

  • Herr Prof. Matthias Laudes (Tel.: 0431 500-22217)

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Informationen zur Bewerbung