Detailansicht des Stellenangebots

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Wir suchen eine Teamassistenz für die Geschäftsstelle des Justiziariats am Standort Kiel.

Das Justiziariat ist eine Stabsstelle des Vorstandes, die campusübergreifend in Kiel und Lübeck tätig ist. Es berät den Vorstand, die Leitungen aller Einrichtungen des UKSH und seine Tochtergesellschaften in rechtlichen Angelegenheiten der Krankenversorgung sowie in Angelegenheiten von Forschung und Lehre. Zudem vertritt das Justiziariat das UKSH und die Tochtergesellschaften in außergerichtlichen und gerichtlichen Angelegenheiten.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir:

• Eine Vollzeitbeschäftigung über 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 5 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Höchste Rabattstufe für das Jobticket der NAH.SH - für Ihren umweltfreundlichen Arbeitsweg
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche Aktenanlage, -führung und -archivierung sämtlicher Aktenvorgänge des Justiziariats im Dokumentenmanagementsystem
• Administrative Aufgaben, insbesondere Telefon- und Schriftverkehr mit den Einrichtungen des UKSH-Konzerns, Behörden und Kanzleien, Überwachung und Bearbeitung der Posteingänge, Telefonauskunft, Abrechnung, Terminkoordination, Materialbestellung, usw.

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfin/Notargehilfe oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Nachweisliche administrative Kenntnisse und Erfahrungen
• Eine zielorientierte, gründliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Kunden- und teamorientiertes Kommunikationsgeschick, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 05.07.2026 unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 28723.