Patientenkoordination (m/w/d) Zentrum für seltene Erkrankungen

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Das Zentrum für seltene Erkrankungen (Leitung Prof. Dr. Alexander Münchau, Stellvertretende Leitung Prof. Dr. Tobias Bäumer) ist darauf spezialisiert, Menschen mit unklaren Erkrankungen und dem Verdacht einer seltenen Erkrankung bei der Diagnosefindung zu unterstützen.

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentrum für seltene Erkrankungen, zunächst befristet für zwei Jahre, mit der Option auf Verlängerung. Eine Entfristung wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team, dem die verbesserte Versorgung von Menschen mit seltenen oder unerkannten Erkrankungen am Herzen liegt
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Administrative Koordination des Lübecker Zentrums für Seltene Erkrankungen sowie selbstständige Organisation und Prozessmanagement der Abläufe innerhalb des Zentrums
• Kontaktperson für Patientenanfragen und Patientenmanagement sowie Steuerung des Datenmanagements und der Qualitätssicherungsprozesse
• Leitung des Sekretariats und Assistenz der ärztlichen Zentrumsleitungen
• Fallkonferenzplanung und Koordination sowie Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Reiseplanung
• Bearbeitung von Abrechnungen für Leistungen im ZSE, Privatabrechnungen und Fallkonferenzabrechnungen sowie Koordination des Wahlfachs „Seltene Erkrankungen"

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Erfahrungen im Bereich des Qualitätsmanagements, eine Weiterbildung als geprüfte Fachwirtin / geprüfter Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen ist wünschenswert
• Interesse an exzellenter klinischer Versorgung
• Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und professionelle kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Patientinnen und Patienten und Kooperationspartnerinnen und -partnern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.07.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28854.