Managementassistenz, Executive Assistant

Nachhaltigkeit in jeder Faser: Deine Zukunft – perfekt verpackt!

Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden die Nummer 1 bei Verpackungen aus Well- und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns deine Ideen hinführen können. Where will you take us?

Du fühlst dich im Managementumfeld zuhause, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und verstehen es, Menschen, Informationen und Prozesse wirkungsvoll zu vernetzen? Dann ist dies genau die richtige Position für dich!

An unserem Standort in Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz der Vertriebs- und Geschäftsleitung (m/w/d), die die Vertriebs- und Geschäftsleitung, sowie das Managmentteam unserer Region Nord unterstützt. Dabei übernimmst du mehr als klassische Assistenzaufgaben:

In dieser Funktion arbeitest du eng mit der Vertriebs- und Geschäftsleitung zusammen und sorgst dafür, dass Informationen, Prozesse und Projekte effizient zusammenlaufen.

Du koordinierst interne Kommunikations- und Informationsprozesse, unterstützt bei Management- und Vertriebsthemen und trägst dazu bei, dass strategisch relevante Vorhaben erfolgreich umgesetzt werden.

Gleichzeitig bist du die zentrale Ansprechperson für unterschiedliche Stakeholder und schaffst durch deine strukturierte Arbeitsweise Transparenz, Verlässlichkeit und Orientierung.

Assistenz der Vertriebs- und Geschäftsleitung (m/w/d)

Dein Wirkungsfeld:

PLANUNG, KOORDINATION & ORGANISATION

• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Koordination von Meetings und Managementkonferenzen inkl. Protokollführung
• Aufbereitung von Inhalten und Erstellen von Präsentationen für das Management

ADMINISTRATION, PROZESSE & SYSTEME

• Verfassen, verwalten und Ablage von Dokumenten
• Pflege und Weiterentwicklung der Nutzung vertriebsrelevanter Managementsysteme (z.B. CRM oder PowerBI)
• Mitwirken an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Vertriebs- und Managementprozessen

KOMMUNIKATION & NETZWERK

• Steuerung interner Kommunikations- und Informationsprozesse sowie Aufbau und Pflege eines bereichsübergreifenden Netzwerks

Dein Erfolgsgepäck:

• Eine Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Kauf. für Büromanagement, Industriekaufleute oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung/Management und Stakeholdermanagement

• Englischkenntnisse (Niveau B2) und sicherer Umgang mit MS-365-Anwendungen

• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Freude daran, Themen aktiv zu gestalten und voranzutreiben

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Aufbau sowie der Pflege interner Netzwerke

• Fähigkeit, unterschiedliche Ansprechpartner und Themen zu koordinieren sowie Vereinbarungen konsequent nachzuverfolgen

• Ruhe und Überblick auch bei einer Vielzahl paralleler Aufgaben

Darauf kannst du dich freuen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen

• Flexible Arbeitszeit bzw. Vertrauensarbeitszeit

• Möglichkeit für mobiles Arbeiten in Absprache

• Betriebliche Altersvorsorge

• Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass und weitere Gesundheitsangebote z.B. jährlicher Safety-Day, Mitarbeiterassistenz-Programm, etc.

• Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Smurfit Westrock Akademie und Weiterentwicklungmöglichkeiten innerhalb des Konzerns

• Vergünstigtes Angebot in unserer Betriebskantine und kostenloses Laden deines E-Autos

• Vetriebsevents, Weihnachtsfeiern und Jubiläumszuwendungen

Du bringst Struktur in Komplexität, vernetzt Menschen und treibst Themen voran? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Du möchtest mehr wissen? Gerne beantworte ich deine Fragen:

Smurfit Westrock Wellpappe Nord GmbH
Svenja Poggenhorn
Glashüttenweg 11-15, 23568 Lübeck
E-Mail: svenja.poggenhorn@smurfitwestrock.de
www.smurfitwestrock.com

Smurfit Westrock steht für Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Behinderung.