Stellenangebot: Mitarbeiter*in Administrative Unterstützung im Lehrbetrieb bei Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Administrative Unterstützung im Lehrbetrieb
Besetzung nächstmöglich unbefristet Vollzeit Fakultät für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften Campus Südstadt

Das erwartet Sie

• Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen des Lehrbetriebs am Schmalenbach Institut sowie Unterstützung der Institutsleitung
• Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Studiengangs- und Prüfungsplanungen sowie bei der Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Informationen, Dokumenten und Informationsmaterialien
• Ansprechperson für Studierende, Hochschulangehörige und Gäste zu organisatorischen Themen
• Koordination zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten innerhalb der Fakultät
• Erteilung von Auskünften sowie Beratung in Zusammenarbeit mit den Studienbüros und der Studienberatung
• Dekanatssonderaufgaben z.B. im Rahmen der Systemakkreditierung
• Antragsstellung und administrative Abwicklung von Lehraufträgen und Dozent*innenverträgen

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Koordination und administrativen Abwicklung von Prozessen und Projekten idealerweise im Hochschul- oder Verwaltungsumfeld
• Kenntnisse im Bereich der Wirtschaftswissenschaften von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Erfahrungen mit digitalen Arbeits-, Lern- oder Content-Management-Systemen (z.B. ILIAS, ILU) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interkulturelle Kommunikationskompetenz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 9b TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.