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Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Frankfurt am Main
Gehalt: 3.160,49 - 3.659,51 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Art der Anstellung: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000032252

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Kaffee, Tee & Wasser
• Obstkorb
• 13. Monatsgehalt
• Mitarbeitendenfeste
• positive Arbeitsatmosphäre
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• strukturierte Einarbeitung

Das erwartet Sie

Sie sind das organisatorische Rückgrat unserer Schule. Die Person, die dafür sorgt, dass hinter den Kulissen alles läuft, damit unsere angehenden Notfallsanitäter*innen sich voll auf ihre Ausbildung konzentrieren können.

• Sie koordinieren den Schulbetrieb, indem Sie die Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen - von der Terminplanung bis zur Fristenkontrolle.
• Sie managen die Kommunikation, bearbeiten den Schriftverkehr, beantworten Anfragen von Interessenten und Institutionen sowohl schriftlich als auch telefonisch und behalten dabei stets den Überblick.
• Sie übernehmen die Ausbildungsverwaltung, organisieren An- und Abmeldungen, pflegen Teilnehmerunterlagen und erstellen Willkommensmappen sowie Kursdokumentationen.
• Sie verantworten die Raumplanung und Logistik, koordinieren die Belegung unserer Unterrichtsräume und sorgen dafür, dass jeder Kursstart reibungslos verläuft.
• Sie kümmern sich um die digitale Verwaltung, pflegen unsere Datenbanken und Ablagesysteme und haben ein Gespür dafür, Prozesse effizienter zu gestalten.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Schul- oder Bildungsverwaltung.
• Sie zeigen Interesse am Gesundheitswesen.
• Sie haben Motivation und Interesse daran, Prozesse weiterzuentwickeln.

Ihr Einsatzort
Der Regionalverband Rhein-Main hat seinen Hauptsitz in Frankfurt Nieder-Eschbach und umfasst die Metropolregion Frankfurt/Rhein-Main, die Kreise Wetterau, Hochtaunus und Main-Taunus. Zu unserem Regionalverband zählen neun Rettungswachen sowie die Rettungsdienstschule Johanniter-Ausbildungs- und Trainingszentrum, kurz JATZ, die Erste-Hilfe-Ausbildung, vier Kindertageseinrichtungen, mehrere Unterkünfte für Geflüchtete, der Hausnotruf und Menüservice, die betreuten Seniorenreisen sowie die ambulante Pflege (Johanniter-Cronstetten-Altenhilfe). Ebenso gehört der Ortsverband Hirzenhain mit der dazugehörigen Rettungshundestaffel Vogelsberg zum Regionalverband. Ehrenamtlich bieten wir den Sanitätsdienst, den Bevölkerungsschutz, Lacrima Rhein-Main (Trauerbegleitung für Kinder und Familien), das SALT (Staging Area Logistics and Training), welches ein Zentrum der Johanniter-Auslandshilfe und an deren Fachbereich Logistik angegliedert ist, die SAR Einheit (Search & Rescue) mit den unabhängigen Komponenten Quadstaffel sowie der Drohnenstaffel. Unser Regionalverband ist Teil des Frankfurter und Wetterauer Katastrophenschutzes, ebenso leiten wir das Johanniter-Kompetenzzentrum für Europäischen Katastrophenschutz (EUCC).

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson
Thorsten Grätz
Berner Straße 103-105
60437 Frankfurt am Main
069 366 006-557

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere