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Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung / Fahrdienst mit vertretungsweiser Unterstützung im Fuhrparkmanagement

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Frankfurt (Oder)
Gehalt: 2.974,91 - 3.444,63 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Gehaltsinformation: Vergütung nach AVR DWBO Anlage Johanniter
Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit
Stundenumfang: 30 - 39 Stunden pro Woche
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000032424

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• attraktive Vergütung
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• 13. Monatsgehalt
• Mitarbeitendenfeste
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

Das erwartet Sie

Assistenz der Verwaltungsleitung / Fahrdienstleitung

• Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Koordination administrativer Abläufe im Fachbereich Fahrdienst innerhalb bestehender Strukturen.
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Berichten nach Vorgabe.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen (Disposition, Abrechnung, Personal).
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse.
• Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Akten.

Controlling (unterstützende Mitwirkung)

• Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Daten und Kennzahlen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen nach Vorgabe.
• Pflege von Statistiken und Übersichten.
• Prüfung von Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität.

Fuhrparkmanagement (Vertretung im Abwesenheitsfall)

• Unterstützung im Fuhrparkmanagement im Vertretungsfall.
• Übernahme einzelner organisatorischer Aufgaben bei Abwesenheit der zuständigen Stelle, insbesondere:
• Terminüberwachung von Wartung und Prüfungen
• Koordination von Werkstattterminen im Rahmen bestehender Vorgaben
• Verwaltung von Fahrzeugunterlagen und Tankkarten
• Nachverfolgung von Fahrzeugzuständen und Meldungen.

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung, Logistik oder Fahrdienst.
• Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
• Grundverständnis für Zahlen und Daten.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Ihr Einsatzort
Die Johanniter im Regionalverband Oderland-Spree unterstützen mit einem breit gefächerten Dienstleistungsangebot die Menschen in der Region Märkisch-Oderland, Oder-Spree und Frankfurt (Oder) auf vielfältige Art und Weise. Die Dienststelle in Frankfurt (Oder) ist Sitz des Regionalvorstandes und somit die Regionalverbandsgeschäftsstelle. Zu unserem Angebot gehören umfangreiche Leistungen in den Bereichen der Erste-Hilfe oder auch der Freiwilligenhilfe sowie der Fahrdienst, die Notrufdienste, Sanitätsdienst und Bevölkerungsschutz. Außerdem finden Sie in unserer Regionalverbandsgeschäftsstelle die Ansprechpartner für die verschiedensten Fachbereiche der Johanniter Oderland-Spree.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson
Thomas Irmer
Heinrich-Hildebrand-Straße 20b
15232 Frankfurt (Oder)
0335/40123 500

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere