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Verwaltungskraft in der Grundbetreuung der Flüchtlingshilfe (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Bad Arolsen
Gehalt: 2.759,40 - 3.195,09 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Gehaltsinformation: AVR DWBO Anlage Johanniter (EG 3) = mtl. Grundgehalt bei VZ mind. 2.759 € brutto (bei anrechenbarer Vorerfahrung entsprechend höher)
Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit
Befristung: befristet
Stellen-ID: J000032975

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen
• 13. Monatsgehalt
• Zuschläge für Überstunden
• Zuschläge für Schicht- und Wechselschicht
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Das erwartet Sie

Befristet auf die Laufzeit der HEAE Bad Arolsen führen Sie folgende Aufgaben durch:

• Belegungsmanagement inkl. Organisation bei internen und externen Verlegungen
• Dokumentenerstellung und Dateisystempflege
• Mitwirkung beim Informationsmanagement
• Ablage, Protokollführung
• Scannen bei der Ausgabe der Verpflegung
• Postausgabe für die Bewohnenden
• Buchungen der Dolmetscher
• Unterstützung der Mitarbeitenden im Magazin/Technik beim Möbeltausch in den Zimmern
• Unterstützung bei der Wäscheannahme und -ausgabe im Magazin
• Unterstützung bei der Betreuung des Waschcontainers

Das zeichnet Sie aus

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
• EDV-Grundkenntnisse
• Softskills: Teamfähigkeit; Organisationsfähigkeit; selbstständiges und strukturiertes Arbeiten; weitergehende emotionale, soziale und interkulturelle Kompetenz; hohe Frustrationstoleranz
• Bereitschaft für Arbeit an Wochenenden und Feiertagen

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson
Andrea Michel

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere