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Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: München
Art der Anstellung: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000032941

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• 13. Monatsgehalt
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

Das erwartet Sie

• Sie betreuen eigenverantwortlich einen definierten Mitarbeitendenkreis in allen personalrelevanten Angelegenheiten.

• Als kompetente Ansprechperson beraten und unterstützen Sie Führungskräfte sowie Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen HR-Themen.

• Sie steuern und koordinieren sämtliche Personalprozesse – von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt.

• In enger Zusammenarbeit mit der internen Abrechnungsstelle bereiten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgfältig und termingerecht vor.

• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Bearbeitung und Abrechnung von Aufwandsentschädigungen im Ehrenamt.

• Sie wirken aktiv bei HR-Projekten mit und unterstützen die Einführung neuer Prozesse und Maßnahmen.

• Sie arbeiten konstruktiv und vertrauensvoll mit der Mitarbeitendenvertretung zusammen.

• Als kompetente Ansprechperson beraten und unterstützen Sie Führungskräfte sowie Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen HR-Themen.

• Sie steuern und koordinieren sämtliche Personalprozesse – von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt – und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

• In enger Zusammenarbeit mit der internen Abrechnungsstelle bereiten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgfältig und termingerecht vor.

• Die Bearbeitung und Abrechnung von Aufwandsentschädigungen im Ehrenamt gehört ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.

• Mit Engagement und Eigeninitiative bringen Sie sich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützen die Einführung sowie Weiterentwicklung moderner Personalprozesse und -maßnahmen.

• Sie pflegen eine vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung und fördern einen offenen Dialog.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkauffrau/-kaufmann).
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, prozessorientiert und selbstständig.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Interesse an personalrelevanten Themen.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und gängigen HR-Software-Systemen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und legen Wert auf eine serviceorientierte Kommunikation.

Ihr Einsatzort
Über 500 hauptamtlich Mitarbeitende und rund 2400 Ehrenamtliche engagieren sich bei den Johannitern in München und dem südöstlichen Oberbayern. Gemeinsam leisten wir: Hilfe in Notlagen durch Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienste sowie durch die Ausbildung in Erster Hilfe. Unterstützung für Kinder und Familien durch unsere Kindereinrichtungen und Schulprojekte, das Ferienprogramm Lilalu oder Lacrima, das Zentrum für trauernde Kinder. Hilfe für Senioren und Menschen mit Behinderung durch Dienste wie Hausnotruf, Menüservice und Fahrdienste oder durch ambulante Pflege. Und wir begleiten Kinder und Jugendliche in der Johanniter-Jugend sowie im Schulsanitätsdienst auf ihrem Weg zu den Lebensrettern von morgen.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson
Kerstin Maier
Schäftlarnstraße 9
81371 München
089 72011 250

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere