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Sachbearbeiter PMO (m/w/d) in Garching bei München

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert.

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben:

• Offene Enden verbinden und Themen nachhaltig abschließen
• Mischung aus Sachbearbeitung und PMO-Aufgaben
• Tracking von KPIs, Deadlines, Aufgaben, Dokumentationen und Fortschritten
• Anforderungen einholen, nachfassen und sicherstellen, dass Informationen rechtzeitig vorliegen
• Probleme identifizieren, verstehen und Lösungsmöglichkeiten vorbereiten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Werksteam – wissen, wer wofür zuständig ist
• Regelmäßiges Reporting an die Werksleitung inkl. Erstellung von Präsentationen
• Strukturierung und Aufbereitung von Themen für Meetings und Entscheider
• Unterstützung der Werksleitung
• Organisation, Abstimmung, Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen
• Eigene Aufgaben selbständig anpacken, statt nur weiterzureichen

Anforderungen:

• Berufserfahrung in Sachbearbeitung, PMO, Projektassistenz oder einer vergleichbaren Funktion
• Eine strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Themen aufzuarbeiten, zu dokumentieren und zu priorisieren
• Kommunikationsstärke und keine Scheu, nachzufragen oder Informationen einzufordern
• Technisches Grundverständnis, idealerweise im Produktions- oder Technik-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel
• Eine Hands-on-Mentalität: Du packst an und wartest nicht auf Anweisungen
• Teamorientierung und die Fähigkeit, dich gut zu vernetzen
• Den Anspruch, Themen nachhaltig abzuschließen