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Office Manager (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet in Köln

Kurzüberblick

Attraktive Vergütung nach Qualifikation

Einsatzort: Köln

Start: ab sofort möglich

Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Modernes Büro und langfristige Perspektive

Fester Ansprechpartner vor Ort

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Passt dieser Job zu dir?

Dieser Job als Office Manager (m/w/d) in Köln ist ideal für dich, wenn:

• Du gerne organisierst und den Überblick behältst
• Du Freude an Kommunikation und Koordination hast
• Du eigenverantwortlich arbeitest
• Du ein modernes Arbeitsumfeld schätzt
• Du einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz suchst

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement
• Terminplanung und Koordination von Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
• Pflege von Stammdaten und administrativen Unterlagen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das bieten wir dir

• Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt

• Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten

• Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt

• Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld

• Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub

• Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto

• Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden

• Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung

Häufige Fragen (FAQ)

Was macht ein Office Manager (m/w/d)?

Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, koordinierst administrative Prozesse und unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft.

Ist die Stelle langfristig?

Ja. Es handelt sich um eine langfristige Position mit guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen.

Brauche ich Berufserfahrung?

Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil. Wichtig sind Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.

Wie schnell kann ich anfangen?

Ein Start ist kurzfristig möglich – häufig bereits innerhalb weniger Tage nach deiner Bewerbung.

Wo genau arbeite ich?

Dein Einsatzort ist Köln. Weitere Informationen erhältst du im persönlichen Gespräch.

Warum dieser Job?

Als Office Manager (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient funktionieren.

Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.

Bewirb dich jetzt schnell und unkompliziert – wir melden uns kurzfristig bei dir.

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Ein kurzer Lebenslauf reicht aus. Wir melden uns schnell bei dir.

Starte jetzt als Office Manager (m/w/d) in Köln!