Stellenangebot: Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe bei Landkreis Saalekreis

In der Vergabestelle ist am Dienstort Merseburg zum 01.01.2027 eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe
in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer von 24 Monaten, ab Einstellung, befristet.
Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Stellenausschreibung richtet sich demnach an Bewerberinnen und Bewerber, welche bisher noch nicht beim Landkreis Saalekreis beschäftigt waren.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen einschließlich freiberuflicher Leistungen sowie Bauleistungen für die Fachämter der
Kreisverwaltung
Verwaltung
Verwaltung der hausinternen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisse (ULV-Bau, ULV-VOL, ULV-Planer): Anforderung und Prüfung der Eignungsnachweise; Eintragung der Daten in die Firmendatei; regelmäßige Einarbeitung von Änderungen
Erarbeitung von Statistiken
Bearbeitung von verfahrensbegleitendem Schriftverkehr für förmliche Vergabeverfahren, z. B. Nachsendung von Vergabeunterlagen, Nachforderung von Nachweisen, Benachrichtigung erfolgloser Bieter
Vorbereitung von Vergabeakten für die Archivierung
Vorbereitung und Nachbereitung (Protokoll) von Beratungen und Ausschusssitzungen der Vergabestelle
Vorbereitung
Beratung der Ämter in Vorbereitung von Vergabeverfahren hinsichtlich der vergaberechtlichen Möglichkeiten, des Inhalts der erforderlichen Unterlagen, des zeitlichen Ablaufs etc. unter Beachtung der Vergabegrundsätze Wettbewerbsgebot, Gleichbehandlungsgebot und Transparenzgebot
Prüfung der zur Bearbeitung übergebenen Beschaffungsaufträge hinsichtlich Art der Leistung zur Bestimmung der Rechtsgrundlage für das Ausschreibungsverfahren
Ermittlung des Auftragswertes gemäß § 3 VgV und Prüfung des Schwellenwertes zur Entscheidung der anzuwendenden Rechtsvorschrift (nationales oder EU-Vergaberecht)
Festlegung und Begründung der Vergabeart
Berücksichtigung des Grundsatzes der losweisen Vergabe, sachgerechte Aufteilung der Leistung in Teillose bzw. Fachlose
Prüfung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
Durchführung
Prüfung der vom Fachamt übergebenen Unterlagen hinsichtlich Eindeutigkeit des Inhaltes, Produktneutralität, ggf. Überarbeitung bzw. Erarbeitung der Leistungsbeschreibung
Prüfung und Festlegung der Vertragsbedingungen, ggf. besonderer Vertragsbedingungen hinsichtlich Ausführungsfristen, Vertragsstrafen, Gewährleistung, Sicherheitsleistungen etc.
Festlegung der Eignungskriterien und Bestimmung der erforderlichen Eignungsnachweise nach denen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit von Firmen beurteilt werden
Festlegung der Zuschlagskriterien und Erstellen einer Bewertungsmatrix, wenn mehrere Kriterien bewertet werden sollen
Festlegung der Fristen für das Vergabeverfahren unter Beachtung der Mindestvorgaben der Vergabe- und Vertragsordnung sowie der Fristen der Gremien des Kreistages
Erstellen der Vergabeunterlagen
Bekanntmachung der Ausschreibung und Bereitstellung/ Versendung der Vergabeunterlagen
Prüfung der Angebote auf Form und Inhalt und ggf. Nachforderung fehlender Nachweise und Unterlagen
Prüfung der Eignung von Bietern anhand der geforderten Eignungsnachweise auf Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit (erfolgt bei beschränkten Ausschreibungen und freihändigen Vergaben vor Beteiligung am Wettbewerb)
Ausschluss unvollständiger Angebote und Angebote von Bietern, die nicht die erforderlichen Eignungskriterien erfüllen
Mitteilung der Ausschlussgründe an die betreffenden Bieter (VOB)
rechnerische Prüfung der verbliebenen Angebote (UVgO)
Prüfung des Angebotsinhaltes unter Einbeziehung des Fachamtes (UVgO)
Wertung der Angebote

• Beurteilung der Prüfergebnisse des Fachamtes bzw. des beauftragten Fachplanungsbüros
• ggf. Aufklärung zum Angebotsinhalt, Prüfung der Auskömmlichkeit des Preises - vergaberechtliche Bewertung der geprüften Angebote unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung
  Erarbeitung des Vergabevorschlages und Verteidigung vor dem entsprechenden Entscheidungsgremium
  unterschriftsreife Vorbereitung der Zuschlagserteilung gemäß der Zuständigkeitsregelung der Vergabeordnung der Kreisverwaltung
  schriftliche Information der Bieter über die Gründe der Nichtberücksichtigung ihrer Angebote
  Bearbeitung von Widersprüchen gegen vergaberechtliche Entscheidungen
  Prüfung und Bearbeitung von Nachträgen (VOB)
  Einholung und Prüfung von Honorarangeboten sowie Vorbereitung des Vertragsabschlusses bei freiberuflichen Leistungen
  Ihr Profil
  Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem abgeschlossenem Hochschulabschluss im Bereich der öffentlichen Verwaltung/ Verwaltungswissenschaften. Alternativ haben Sie einen BII-Lehrgang abgeschlossen.
  Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office – Anwendungen.
  Zudem arbeiten Sie selbständig, sorgfältig, gewissenhaft, zuverlässig, sind flexibel und loyal.
  Sie verfügen über ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie über ein hohes Maß an praktisch-technischer Intelligenz, logischem Denkvermögen, Verhandlungsgeschick, Kritik- und Konfliktfähigkeit. Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.
  Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
  Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung
  Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.
  Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA (entspricht in Vollzeit einem monatlichen Bruttogrundgehalt zwischen 4.010,72 € (Stufe 1) und 5.527,00 € (Endstufe 6), je nach einschlägiger Berufserfahrung.
  Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.
  Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA.
  Bewerbung und Kontakt
  Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 20.10.2026. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Kleinert unter der Telefonnummer 03461 40-2203.
  Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Gutezeit unter der Telefonnummer 03461 40-2117 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.
  Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.
  i.A. Nancy Schönfelder
  Amtsleiterin Personalamt
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