Detailansicht des Stellenangebots

Im Rechtsamt ist am Dienstort Merseburg eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) Wahlen
in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und ist bis zum 31.03.2027 befristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen (Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen)
Allgemeine Anfragen zur Wahlvorbereitung aus den Kommunen, von Bürgern und anderen Beteiligten beantworten sowie weitergehende oder rechtlich komplexe Anfragen an den Kreiswahlleiter weiterleiten, ggf. mit dem Statistischen Landesamt, dem Landeswahlleiter und den Stadt- und Gemeindewahlleitern zusammenarbeiten
kommunale Wahldaten nach vorgegebenen Standards (bspw. Wahlleiter und Wahlverantwortliche, Wahlbezirke, Wahlvorstände, Amtsperioden der Vertretungen und Mandatsinhaber, Wahlergebnisse) erheben und erfassen
Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Informationsmaterialien für die Wahlverantwortlichen und Wahlehrenämter nach Vorgaben des Kreiswahlleiters
Beratungen und Wahlhelferschulungen in den Kommunen in Abstimmung mit dem Kreiswahlleiter vorbereiten
nach Anweisung durch den Kreiswahlleiter Wahlunterlagen für den Landkreis aufbereiten und angefallene Vorgänge ordnungsgemäß archivieren
Unterlagen zu den festgestellten Bewerbern und zugelassenen Kreiswahlvorschlägen vorbereiten (z. B. Informationen zusammenstellen, dazugehörige Dokumente verwalten)
bei der Erstellung und Veröffentlichung von Bekanntmachungen nach Vorgaben des Kreiswahlleiters unterstützen
Daten im Wahlprogramm pflegen: Wahlbezirke und Wahlergebnisse erfassen und aktualisieren
statistische Grunddaten für Wahlberichte zusammentragen und aufbereiten
statistische Übersichten und grafische Darstellungen nach vorgegebenen Auswertungsschritten erstellen
Basisdaten zum Abstimmungsverhalten nach definierten Vorgaben zusammenstellen
bei der Aufbereitung der Unterlagen für die Hauptzusammenstellung des endgültigen Wahlergebnisses unterstützen (z. B. Zusammenstellung von Tabellen und Daten)
Inhalte für Presseanfragen und für die Präsentation der Wahlthemen auf der Internetseite des Landkreises zuarbeiten
Allgemeine Tätigkeiten in der Organisation des Kreiswahlbüros
die Erreichbarkeit und die Arbeitsfähigkeit des Kreiswahlbüros sicherstellen
bei der Haushalts- und Finanzmittelplanung für das Kreiswahlbüro mitwirken
an der Beschaffung der erforderlichen Wahlunterlagen (Stimmzettel, Wahlumschläge, Niederschriften etc.) mitwirken
Termine entsprechend der anwendbaren Wahlgesetze und Wahlordnungen überwachen
an der Erstellung der Wahlkalender mitwirken und an die Gemeinden weiterleiten
bei der Vorbereitung von öffentlichen Sitzungen des Kreiswahlausschusses sowie von Sitzungen des Kreiswahlbüros mitwirken, einschließlich der Protokollierung dieser
an der Abrechnung der Kosten der Wahl ggü. dem Landeswahlleiter bzw. der Kommunen ggü. dem Landkreis Saalekreis mitwirken
zu archivierende und bereits archivierte Wahlunterlagen sichten
Ihr Profil
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder einem erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigungslehrgang I / Angestelltenlehrgang I.
Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Bürokommunikation.
Kommunikations-, Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Vorausgesetzt werden mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.
Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA.
Bewerbung und Kontakt
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 26.05.2026. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen die Kreiswahlleiterin Frau Dana Mahn unter der Telefonnummer 03461 40-1076.
Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Gutezeit unter der Telefonnummer 03461 40-2117 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.
i.A. Nancy Schönfelder
Amtsleiterin Personalamt