Mitarbeiter:in (w/m/d) am Empfang in Teilzeit (19,25 Std./Woche)

Die LWL-Universitätsklinik Hamm der Ruhr-Universität Bochum ist Teil des LWL-PsychiatrieVerbundes Westfalen. Unsere Klinik gehören zu den größten Fachkrankenhäusern ihrer Art in Deutschland und bieten umfassende Diagnostik und Therapie für psychisch erkrankte Kinder und Jugendliche.

Unser Empfang

Unser Empfang ist die zentrale Anlaufstelle für Patient:innen, Angehörige und Besucher:innen. Als erste Ansprechperson sorgst du für einen freundlichen Empfang, vermittelst Anliegen an die richtigen Stellen und behältst auch im lebendigen Klinikalltag den Überblick.

Werde Teil unseres Teams – hier verbinden wir Organisationstalent, Kommunikation und Serviceorientierung mit einer sinnstiftenden Aufgabe.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen.

Das sind deine Aufgaben

• Du nimmst Telefongespräche freundlich entgegen und vermittelst sie an die richtigen Ansprechpersonen.
• Du empfängst Patient:innen und Besucher:innen, meldest sie in den jeweiligen Fachabteilungen an und übernimmst die Aufnahme ambulanter Patient:innen sowie von Notfällen.
• Du koordinierst die Belegung unserer Konferenzräume.
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, schriftliche Korrespondenz sowie die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du kümmerst dich um die Schlüsselausgabe.
• Du bedienst die Brandmeldeanlage und handelst dabei verantwortungsbewusst und zuverlässig.

Das bieten wir dir

• Sicher und fair vergütet: Vergütung nach TVöD-K/VKA EG 5 – plus den tariflichen Zusatzleistungen
• Einarbeitung mit System: Intensive Einarbeitung in deine neuen Aufgaben und kollegiale Unterstützung von Beginn an
• Bildung auf unsere Kosten: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine berufliche und persönliche Entwicklung
• Vorsorge für später: Betriebliche Altersvorsorge
• Gesund bleiben: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten für Arbeit und Freizeit
• Extras, die sich lohnen: Dienstradleasing und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Das bringst du mit

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und begegnest Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen auch in herausfordernden Situationen freundlich und souverän.
• Du überzeugst durch Sensibilität und freundliche Durchsetzungsfähigkeit.
• Du arbeitest verantwortungsbewusst und zuverlässig.
• Du trittst höflich und serviceorientiert auf und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick.

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.

Bei persönlichen Fragen steht dir unsere kommissarische Personalleitung Frau Anna Lütke Wissing per Mail unter Anna.LuetkeWissing@lwl.org gerne zur Verfügung.

Bewirb dich bis zum 07.08.2026 online über den untenstehenden Bewerbungslink.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt

Anna Lütke Wissing
Tel.: 02365 802-2115

Einleitungssatz