Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung, Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern

Im Dezernat Finanzmanagement, Abteilung Finanzbuchhaltung, ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung, Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern

Im Dezernat Finanzmanagement bildet der Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern einen wichtigen Bestandteil des Rechnungswesens innerhalb der Abteilung Finanzbuchhaltung der Universität. In dem Bereich werden alle Aufgaben der laufenden Buchführung bis hin zur Erstellung der Jahresabschlüsse sowie der Steuererklärungen erledigt. Innerhalb der Teams finden regelmäßig Teambesprechungen statt, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Themen erfolgt und auch Ideen eingebracht werden können. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Zur Verstärkung der Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin.

Ihre Aufgaben

• Tätigkeiten im Bereich Hauptbuchhaltung, z. B.:

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle

• selbständige bilanzielle Beurteilung von Sachverhalten und buchhalterische Umsetzung nach gesetzlichen Vorgaben

• Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB

• Mitarbeit an Monats-, Quartalsabschlüssen

• Durchführung der Buchführung für universitätsnahe Vereine

• Schnittstelle zu Wirtschafts-, Betriebsprüferinnen und Steuerberaterinnen

• Mitarbeit bei SAP Updates und Releasewechseln sowie Digitalisierungsprojekten

• Tätigkeiten m Bereich Steuern, z. B.:

• Klärung von umsatzsteuerrelevanten Fragestellungen bei Ein- und Ausgangsrechnungen

• Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen

• Erstellung von Meldungen an Finanzbehörden sowie von Bescheinigungen

• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahressteuererklärungen

• Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Sonderprüfungen

• Tätigkeiten als Key-User*in, z. B.:

• kontinuierliche Prozessoptimierung im Bereich der Buchhaltung

• Mitarbeit bei SAP Updates und Releasewechseln sowie Digitalisierungsprojekten

• Übernahme von Sonderprojekten bei Bedarf und Erstellung von ad-hoc Auswertungen sowie Statistiken

Ihr Profil
Das erwarten wir

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigem Schwerpunkt (z. B. Rechnungswesen) oder vergleichbare Studienrichtung mit Bezug zur Tätigkeit
• alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterqualifikation zurzum Bilanzbuchhalterin und mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer öffentlichen Einrichtung oder einem großen Unternehmen
• mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse im Handelsrecht
• Grundkenntnisse im Steuerrecht, insb. Umsatzsteuer- und Körperschaftsteuergesetz
• ausgeprägtes Zahlenverständnis und gute Auffassungsgabe
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Engagement und Einsatzbereitschaft
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns:

• Erfahrungen im öffentlichen Sektor
• gute Anwendungskenntnisse In SAP FI/CO

Unser Angebot

• Vergütung nach E11 TV-L
• befristet zunächst für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum 17.11.2026 (ggf. mit sich anschließender Elternzeit) (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG )
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. (abhängig vom konkreten Arbeitsfeld)
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/5079/sachbearbeiter-in-m-w-d-in-der-finanzbuchhaltung-bereich-hauptbuchhaltung-und-steuern?page_langde.

Bewerbungsfrist: 30.07.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.