Stellenangebot: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Team Digitalisierung und Dokumentlieferung bei Universität Bielefeld

In der Universitätsbibliothek ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Team Digitalisierung und Dokumentlieferung

Die Universitätsbibliothek Bielefeld ist mit über zwei Millionen Büchern und Zeitschriften nicht nur die zentrale Hochschulbibliothek für die 1969 gegründete Universität Bielefeld, sondern darüber hinaus auch eine der wichtigsten Universalbibliotheken für die gesamte Region Ostwestfalen-Lippe. Das Team Digitalisierung und Dokumentlieferung ist Teil des Bibliotheksdienstleistungszentrums (BDZ). Das BDZ bündelt zentrale fachübergreifende Services und zugehörige technische Systeme in den Aufgabenfeldern Information, Digitale Dienste sowie Digitalisierung und Dokumentlieferung. Gemeinsam mit den fachbezogenen Angeboten der drei Fachbibliotheksbereiche wird das Servicespektrum des Dezernats Bibliotheksbenutzung abgebildet.

Ihre Aufgaben

• Einsatz an der Servicetheke, Montag bis Freitag 8:00 - 18:00 Uhr nach Dienstplan (25 %)

• Medienausgabe und -rückgabe / Ortsleihe und Fernleihe

• formale Auskunftstätigkeiten

• Benutzer*innenunterstützung, Auskunft, Recherche

• Benutzer*innendatenverwaltung und Annahme von Gebührenzahlungen

• weitere Servicetätigkeiten

• Digitalisierung (25 %)

• Digitalisierung von Werken für die Digitalen Sammlungen

• Bearbeitung von Digitalen Semesterapparaten

• Fernleihsachbearbeitung (20 %)

• aktiver und Passiver Leihverkehr / Monografien

• aktiver und Passiver Leihverkehr / Aufsatzfernleihe

• Kommunikation im Bereich Fernleihe (10 %)

• Betreuung der Fernleih-Mailbox

• Reklamationen und Beschwerden

• technische Betreuung der Systeme und Geräte für die Scandienste (10 %)

• Gerätebetreuung

• Systembetreuung, Behebung von Störungen

• Mitarbeit bei Routinearbeiten (10 %)

• allgemeine Ordnungsarbeiten im Lesesaal

• Unterstützung anderer organisatorischer Bereiche im Servicebereich

Ihr Profil
Das erwarten wir

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek
• alternativ: vergleichbare geeignete Ausbildung, z. B. als Buchhändlerin oder Medienkauffraumann Digital und Print
• mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Bibliotheken
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Serviceorientierung
• kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil
• Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Das wünschen wir uns:

• Befähigung zum kompetenten Einsatz moderner Bürokommunikationsmittel sowie Standard- und Anwendersoftware, einschließlich Bibliothekssoftware
• hohe technische Affinität
• weitere Fremdsprachenkenntnisse

Unser Angebot

• Vergütung nach E8 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• kreatives Miteinander in motivierten Teams
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen:
https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/5126/sachbearbeiter-in-m-w-d-im-team-digitalisierung-und-dokumentlieferung?page_langde.

Bewerbungsfrist: 03.09.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.