Stellenangebot: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der SAP-Koordination bei Universität Bielefeld

Im Dezernat für dig. Transformation und Prozessorganisation (DT/P) ist die folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der SAP-Koordination

Die Universität Bielefeld nutzt Software der SAP AG zur Abbildung zentraler und dezentraler Verwaltungsprozesse wie Dienstreisen, Beschaffungsvorgänge oder das Buchen von Rechnungen. Dazu gehört die zentrale Koordination der für den SAP-Einsatz zuständigen Personen in den Fachdezernaten und dem BITS sowie die Mitwirkung beim Ausbau weiterer SAP-basierter Prozesse. Zur Verstärkung der SAP-Koordination suchen wir einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin.

Ihre Aufgaben

• SAP-Koordination

• Unterstützung bei und Koordination der Überarbeitung/Aktualisierung von SAP-Fach- und Betriebskonzepten

• Ansprechpartnerin zu SAP für Wirtschaftsprüferinnen, Innenrevision sowie für externe und interne SAP-bezogene Fragestellungen

• Steuerung der SAP-Key-User*innen

• Erstellung von Informationstexten für Rundmails

• SAP-Projektmanagement

• Projektplanung und -durchführung (eigene Projekte oder Unterstützung von Projektleitungen in den Fachdezernaten)

• Bewertung von SAP-Fachkonzepten für (neue) systemische Lösungen sowie Problemlösungsansätzen außerhalb von Projekten

• Koordination der SAP-JourFixe (Austausch, Themensammlung, Zeitplanung, Priorisierung)

• internes Controlling

• Dienstleistersteuerung

• Prüfung von monatlichen Leistungsnachweisen der SAP-Rahmenvertragspartner und ext. Dienstleister

• Prüfung der monatlichen Rechnungen

• Budgetüberwachung im Rahmen von Beauftragungen

• Ausschreibungs-/Vergabeverfahren für externe SAP-Dienstleistungen durchführen

• Lizenzmanagement

• Mitwirkung bei der Lizenzvermessung

• Lizenz-Berechtigungs-Audit

Ihr Profil
Das erwarten wir
erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einem geeigneten Bereich, z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften

• Berufserfahrung in einem der Aufgabenfelder SAP-Koordination, SAP-Projektmanagement oder Internes Controlling
  Berufserfahrung im Projektmanagement
  gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
  Kenntnisse in der Anwendung von SAP-Modulen
  sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  sehr gute organisatorische Kompetenzen
  strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  sehr gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  Teamfähigkeit und Lösungsorientierung

Das wünschen wir uns:
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Hochschulwesen
Kenntnisse im Finanzcontrolling
praktische Erfahrung in der Anwendung von SAP-Modulen

Unser Angebot

• Vergütung nach E12 TV-L
• befristet bis zum 31.12.2028 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/5130/mitarbeiter-in-m-w-d-in-der-sap-koordination?page_langde

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.