Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Stelle im Rahmen der Personalvermittlung
Arbeitsort
Ravensburg, WürttembergAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von etwa 13 Wochenstunden zu besetzen. Ref. 44925
Aufgaben
- Freundliche und professionelle Betreuung sowie Begrüßung von Gästen und Kund:innen am Empfang
- Entgegennahme eingehender internationaler Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
- Ausstellung und Verwaltung von Besucherausweisen für interne und externe Gäste
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Weiterleitung und Organisation eingehender E-Mails
- Ausgabe und Verwaltung der Schlüssel für den bestehenden Mietwagenfuhrpark
- Übernahme weiterer administrativer und repräsentativer Aufgaben im Sekretariatsbereich
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent und souveränes, freundliches Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
Benefits
- Die Arbeitszeiten sind in 2 Schichten eingeteilt, von 07.30 - 11.30 Uhr oder von 11.30 - 15.30 Uhr
- Der Dienstplan wird immer am Ende eines Monats für den nächsten Monat erstellt. So sind die Einsätze planbar. Dennoch benötigen wir für den Fall von Krankheit oder Urlaub eine gewisse Flexibilität
- Es erwartet Sie ein Team bestehend aus insgesamt 4 Kolleginnen.
- Die Stelle wird ausschließlich über die Schmieder GmbH besetzt. Bitte verzichten Sie deshalb darauf, sich direkt bei der EBZ für diese Stelle zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/44925
Bei weiteren Fragen freut sich Herr Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-286.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Die Schmieder GmbH vermittelt seit über 30 Jahren erfolgreich hochqualifizierte Bewerber an Unternehmen in allen Branchen und Größen. Hierbei finden wir immer die perfekte Lösung, sowohl für unser Kunden als auch unsere Kandidaten.
Als Bewerber bei Schmieder durchlaufen Sie einen persönlichen und kompetenten Bewerbungsprozess und profitieren von den folgenden Vorteilen:
Eine Bewerbung genügt
Großes Netzwerk aus über 300 Unternehmen
Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Prozesses
Hilfestellung bei Fragen rund um Ihre Bewerbung
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