Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) und unbefristeter Festanstellung. Die Gehaltsrange der Stelle liegt bei 20 Wochenstunden zwischen 22.000 - 27.000 € Jahresbrutto. Ref. 47024

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Personalstammdaten in den eingesetzten HR Systemen und Tabellen
• Organisation des Dokumentenmanagements, sowie Erstellung von Bescheinigungen und Anpassung von Vertragsunterlagen
• Überwachung von relevanten Terminen und Fristen, wie Vertragslaufzeiten, Wiedervorlagen oder Prüfungen
• Unterstützung bei der Ausgestaltung und Pflege der interner HR Prozesse, sowie Unterstützung bei der Dokumentation
• Sicherstellung einer geordneten Struktur der Ablagesysteme in analoger und digitaler Form
• Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung von abrechnungsrelevanten Daten als Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung, sowie Betreuung der Zeitwirtschaft

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der Personaladministration, Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld mit engem Bezug zu HR Themen
• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Sorgfalt bei der Pflege von Daten und Dokumenten
• Sicherer Umgang mit Excel sowie Routine im Arbeiten mit digitalen Tools, HR Anwendungen und weiteren Systemen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit serviceorientierter Haltung gegenüber Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern

Benefits

• Unbefristete Anstellung in einem international tätigen Unternehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Marktgerechte und attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Dynamisches Umfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Sehr gute Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Arbeiten in der Ferienregion Bodensee
• Eine verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/47024

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.