Stellendetails zu: Hauptabteilungsleitungssekretär:in für die Hauptabteilung Theologie, Gesellschaft und Weltkirche
Hauptabteilungsleitungssekretär:in für die Hauptabteilung Theologie, Gesellschaft und Weltkirche
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
MünchenAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Beginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Sekretär/in
Stellenbeschreibung
Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie als
Hauptabteilungsleitungssekretär:in für die Hauptabteilung Theologie, Gesellschaft und Weltkirche
Referenznummer: 11842
Start: 01.09.2026
Bewerbungsfrist: 10.07.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 29,5 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 06 mit Zulage
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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination, Koordination von Dienstreisen
- administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten und Pflege von Geschäftsfällen im Dokumentenmanagementsystem
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Gebetswoche für die Einheit, Friedensgebet der Religionen)
- Unterstützung bei der Konzeptionierung, Koordinierung und Umsetzung von Projekten (Newsletter, Pflege der Datenbank, Lernraum)
- Begleitung der Zuschussvergabe (Beratung der Antragsteller, Prüfung der Anträge und Fristen, enge Abstimmung mit Fachbereichsleitungen und den weiteren zuständigen Stellen)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Konzepten in der Öffentlichkeitsarbeit und Aktionen der Abteilungen und Fachbereiche
- Korrekturarbeiten und Lektorat von Publikationen und Vorträge.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- sehr gute IT-Kenntnisse (v. a Office, SAP, VIS)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Kontext und für Korrekturarbeiten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Simone Vollmer
Recruiterin
089/2137-2202
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Erzdiözese München und Freising KdöR
Erzdiözese München und Freising KdöR
Du gestaltest das WIR – mit deiner Leidenschaft, deiner Expertise, deinem Beruf in der katholischen Kirche.
Religiöse Einrichtungen München, Bayern, 10 Tsd.+ Beschäftigte
Die 1821 gegründete Erzdiözese München und Freising erstreckt sich zwischen dem Hopfenanbaugebiet Hallertau im Norden und den Berchtesgadener Alpen im Süden und ist damit nahezu deckungsgleich mit dem Regierungsbezirk Oberbayern.
In der Erzdiözese München und Freising oder einer ihrer Kirchenstiftungen gestalten rund 16.000 Mitarbeitende das WIR in den Feldern Seelsorge, Bildung/Beratung/Begleitung und Verwaltung. Sie sind an über 800 Standorten tätig. Zum Beispiel als
- Seelsorger:innen
- Mitarbeiter:innen in Beratungseinrichtungen und in der Jugend-/Verbandsarbeit
- Lehrkräfte
- Kinderpfleger:innen oder Erzieher:innen in einer Kindertageseinrichtung oder in der Ganztagesbetreuung an Schulen
- Mitarbeiter:innen in der Bistumsverwaltung oder in einem Pfarrbüro
- oder auch als Praktikant:in, Auszubildende:r oder (Dual) Studierende:r.
Weitere rund 30.000 Mitarbeiter:innen sind beim rechtlich selbständigen Caritasverband und den angeschlossenen Fachverbänden und Einrichtungen tätig.
Damit ist die katholische Kirche in der Region Oberbayern eine der größten und vielseitigsten Arbeitgeberinnen.
Die zentrale Verwaltungsbehörde des Erzbistums ist das Erzbischöfliche Ordinariat München. Als kirchliche Verwaltungseinrichtung mit Aufsichts- und Servicefunktion ist das Ordinariat verantwortlich für die Betreuung und Unterstützung von 747 Pfarreien, 24 Erzbischöflichen Schulen, rund 400 Kindertagesstätten und zahlreichen weiteren kirchlichen Einrichtungen.
Finde einen Beruf bei uns, der dich erfüllt. Wir brauchen starke Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns das WIR gestalten. Unsere aktuellen Stellenausschreibungen und Möglichkeiten des Einstiegs, Umstiegs, Wiedereinstiegs findest du hier in der Jobbörse der Agentur für Arbeit und auf unserer Website www.karriere.erzbistum-muenchen.de.
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