Stellenangebot: Sachreferent:in Submission mit Teamleitung bei Erzdiözese München und Freising KdöR
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- Homeoffice möglich
Arbeitsort
MünchenAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft
Stellenbeschreibung
Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für die Stabstelle Submissionsbüro in der Hauptabteilung Beschaffungsmanagement als
Sachreferent:in Submission mit Teamleitung
Referenznummer: 11924
Start: 01.02.2027
Bewerbungsfrist: 31.10.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 11
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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Die Stabstelle Submissionsbüro gewährleistet transparente, revisionssichere, bauregelkonforme und wettbewerbsfördernde (Bau-)Beschaffungsprozesse und bearbeitet sogenannte Kleinaufträge im Rahmen des diözesanen Bauwesens.
Was erwartet Sie?
- personelle und fachlich-organisatorische Leitung eines zugeordneten Sachbearbeitungsteams mit drei Mitarbeiter:innen
- operative Organisation, Koordination und Durchführung aller im Rahmen der Submissionen anfallenden Aufgaben
- Sicherstellen der Vertrags- und Rechtskonformität, der Revisionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der Submissionen sowie der Dokumentationspflichten
- Key User für SAP Ariba (inkl. 1st und 2nd Level Support) sowie Lieferantenmanagement
- Weiterentwicklung und Anpassung von Maßnahmenplänen und Fachkonzeptionen des Bau- und Beschaffungs-/Vergabewesens als Projektarbeit
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Implementierung der Diözesanen Bauregeln unter Berücksichtigung der Einhaltung von Wettbewerbs- und Compliance-Anforderungen und einschlägigen Vergabeverfahren
- Durchführen eines systematischen Monitorings der Beschaffungsvorgänge.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Beilhilfeversicherung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote (EGYM Wellpass)
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft (Bachelor/Dipl.-FH) oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Groß- oder Einzelhandelskaufmann) mit einer einschlägigen Weiterbildung zum Bachelor Professional/ Fachwirt/in IHK
- einschlägige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Vergaberecht
- einschlägige Erfahrung und gute Kenntnisse im Bereich SAP Ariba, VIM (Vendor Invoice Management)
- Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten sowie in der Moderation und Präsentation
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an
Sarah Oehlerich
Recruiterin
089 2137 2268
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Erzdiözese München und Freising KdöR
Du gestaltest das WIR – mit deiner Leidenschaft, deiner Expertise, deinem Beruf in der katholischen Kirche.
Religiöse Einrichtungen München, Bayern, 10 Tsd.+ Beschäftigte
Die 1821 gegründete Erzdiözese München und Freising erstreckt sich zwischen dem Hopfenanbaugebiet Hallertau im Norden und den Berchtesgadener Alpen im Süden und ist damit nahezu deckungsgleich mit dem Regierungsbezirk Oberbayern.
In der Erzdiözese München und Freising oder einer ihrer Kirchenstiftungen gestalten rund 16.000 Mitarbeitende das WIR in den Feldern Seelsorge, Bildung/Beratung/Begleitung und Verwaltung. Sie sind an über 800 Standorten tätig. Zum Beispiel als
- Seelsorger:innen
- Mitarbeiter:innen in Beratungseinrichtungen und in der Jugend-/Verbandsarbeit
- Lehrkräfte
- Kinderpfleger:innen oder Erzieher:innen in einer Kindertageseinrichtung oder in der Ganztagesbetreuung an Schulen
- Mitarbeiter:innen in der Bistumsverwaltung oder in einem Pfarrbüro
- oder auch als Praktikant:in, Auszubildende:r oder (Dual) Studierende:r.
Weitere rund 30.000 Mitarbeiter:innen sind beim rechtlich selbständigen Caritasverband und den angeschlossenen Fachverbänden und Einrichtungen tätig.
Damit ist die katholische Kirche in der Region Oberbayern eine der größten und vielseitigsten Arbeitgeberinnen.
Die zentrale Verwaltungsbehörde des Erzbistums ist das Erzbischöfliche Ordinariat München. Als kirchliche Verwaltungseinrichtung mit Aufsichts- und Servicefunktion ist das Ordinariat verantwortlich für die Betreuung und Unterstützung von 747 Pfarreien, 24 Erzbischöflichen Schulen, rund 400 Kindertagesstätten und zahlreichen weiteren kirchlichen Einrichtungen.
Finde einen Beruf bei uns, der dich erfüllt. Wir brauchen starke Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns das WIR gestalten. Unsere aktuellen Stellenausschreibungen und Möglichkeiten des Einstiegs, Umstiegs, Wiedereinstiegs findest du hier in der Jobbörse der Agentur für Arbeit und auf unserer Website www.karriere.erzbistum-muenchen.de.
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