Stellenangebot: Assistenz der Ressortleitung bei Erzdiözese München und Freising KdöR
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- Homeoffice möglich
Arbeitsort
MünchenAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Beginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für das Ressort Digitalisierung und Zentrale Services im Rahmen einer Mutterschutzvertretung befristet bis 27.01.2027 mit der Option auf Verlängerung für die Dauer der Elternzeit (vorauss. bis 30.07.2027 mit 39 Std./Wo., ab 01.08.2027 mit 19 Std./Wo.)
Assistenz der Ressortleitung
Referenznummer: 12030
Start: ab sofort
Bewerbungsfrist: 25.10.2026
Arbeitsverhältnis: befristet
Arbeitszeit: Teilzeit/Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 08, zzgl. einer Funktionszulage
------------------------------------------
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Das Ressort Digitalisierung und Zentrale Services unterstützt alle Mitarbeitenden der Erzdiözese sowie haupt-, neben- und ehrenamtlich Tätige bei ihren vielfältigen Aufgaben. Es stellt ein bedarfsorientiertes Portfolio an digitalen Services und Dienstleistungen bereit, beispielsweise IT-Service, Informationssicherheit, Datenschutz, Beschaffung und Veranstaltungsmanagement.
Was erwartet Sie?
- Verantwortung für das Büromanagement der Ressortleitung (u.a. effiziente Planung und Koordination von Terminen und Abläufen, Organisation von Kalendern und Reisen, Schriftverkehr, Materialverwaltung)
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen und aktive Schnittstelle zu den Abteilungen des Ressorts
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminen inkl. Erstellung von Unterlagen und Präsentationen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben
- Prüfung, Beurteilung der Dringlichkeit und zielgerichtete Weitergabe von Anfragen des IT-Managements, der Informationssicherheit sowie der weiteren Service-Bereiche des Ressorts
- Evaluation, Weiterentwicklung und Abwicklung des IT-Schulungsangebotes
- Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie Haushaltserstellung, -überwachung und Buchhaltung des Ressorts
- Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben (u.a. von IT- und Digitalisierungsprojekten)
- fachliche und inhaltiche Mitarbeit im Kern- und Führungsteam des Ressorts (z.B. Teilnahme an Workshops).
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) plus Funktionszulage als Assistenz der Ressortleitung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Beilhilfeversicherung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote (EGYM Wellpass)
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.
Was bringen Sie mit?
- kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung sowie spezifischer Fortbildung im Bereich Sekretariat oder Bürokommunikation
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und hohe Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an
Sarah Oehlerich
Recruiterin
089 2137 2268
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Erzdiözese München und Freising KdöR
Du gestaltest das WIR – mit deiner Leidenschaft, deiner Expertise, deinem Beruf in der katholischen Kirche.
Religiöse Einrichtungen München, Bayern, 10 Tsd.+ Beschäftigte
Die 1821 gegründete Erzdiözese München und Freising erstreckt sich zwischen dem Hopfenanbaugebiet Hallertau im Norden und den Berchtesgadener Alpen im Süden und ist damit nahezu deckungsgleich mit dem Regierungsbezirk Oberbayern.
In der Erzdiözese München und Freising oder einer ihrer Kirchenstiftungen gestalten rund 16.000 Mitarbeitende das WIR in den Feldern Seelsorge, Bildung/Beratung/Begleitung und Verwaltung. Sie sind an über 800 Standorten tätig. Zum Beispiel als
- Seelsorger:innen
- Mitarbeiter:innen in Beratungseinrichtungen und in der Jugend-/Verbandsarbeit
- Lehrkräfte
- Kinderpfleger:innen oder Erzieher:innen in einer Kindertageseinrichtung oder in der Ganztagesbetreuung an Schulen
- Mitarbeiter:innen in der Bistumsverwaltung oder in einem Pfarrbüro
- oder auch als Praktikant:in, Auszubildende:r oder (Dual) Studierende:r.
Weitere rund 30.000 Mitarbeiter:innen sind beim rechtlich selbständigen Caritasverband und den angeschlossenen Fachverbänden und Einrichtungen tätig.
Damit ist die katholische Kirche in der Region Oberbayern eine der größten und vielseitigsten Arbeitgeberinnen.
Die zentrale Verwaltungsbehörde des Erzbistums ist das Erzbischöfliche Ordinariat München. Als kirchliche Verwaltungseinrichtung mit Aufsichts- und Servicefunktion ist das Ordinariat verantwortlich für die Betreuung und Unterstützung von 747 Pfarreien, 24 Erzbischöflichen Schulen, rund 400 Kindertagesstätten und zahlreichen weiteren kirchlichen Einrichtungen.
Finde einen Beruf bei uns, der dich erfüllt. Wir brauchen starke Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns das WIR gestalten. Unsere aktuellen Stellenausschreibungen und Möglichkeiten des Einstiegs, Umstiegs, Wiedereinstiegs findest du hier in der Jobbörse der Agentur für Arbeit und auf unserer Website www.karriere.erzbistum-muenchen.de.
In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.