Kaufmännischer Mitarbeiter Administration/Immobilienverwaltung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die Regionale Administrationsleitung und die Objektbetreuung in allen operativen Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung, einschließlich Angebotseinholung, Auftragsvergabe nach VOB/UVgO, bei der Bearbeitung von Schadens- und Störmeldungen sowie bei Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Sie erstellen Beschlussvorlagen und Dokumentationsnachweise und wirken aktiv an der Budgetüberwachung von Gebäudemaßnahmen mit
• Sie stellen Arbeitsmittel bereit, verwalten die Betriebs- und Geschäftsausstattung, führen Inventuren durch und pflegen das Bestandsverzeichnis
• Sie unterstützen den Fachbereich Beschaffung, das Team Verwaltung und den Service Point und übernehmen die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Sie begleiten die Leitung Regionale Administration bei der Einführung, Weiterentwicklung und Ausrichtung neuer digitaler Arbeitswelten

Das bringen Sie mit:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d), kaufmännische/r Assistent/in (m/w/d), Wirtschaftsassistent/in (m/w/d) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sie bringen gründliche Fachkenntnisse in der ordnungsgemäßen Buchführung und der Immobilienverwaltung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsschutz mit
• Sie bedienen gängige Bürokommunikationstechnik und -software sicher (insbesondere MS Office Produkte) und organisieren Ihre Arbeitsabläufe strukturiert und effizient.
• Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf und kommunizieren souverän im persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Sie überzeugen durch ein gutes Ausdrucksvermögen, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und sorgfältig und gehen mit vertraulichen Unternehmensdaten stets diskret um.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B