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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Dresden | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 - 40 Wochenstunden | Einstieg: Ab sofort

Ihre Vorteile bei uns:

• Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
• Umfassende Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich
• Transparenz durch regelmäßige Feedbackgespräche
• Unbefristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung ab 30 bis 40 Stunden pro Woche
• Planbare und flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit von 09:30–14:00 Uhr sowie elektronischer Arbeitszeiterfassung
• Gelebte Teamkultur mit gemeinsamen Frühstücken, Team-Events und Feiern
• Stetige Weiterbildung durch Seminare, Trainings und individuelle Angebote – auch bereits in der Probezeit
• Kostenfreie Getränke, Parkplatzmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
• Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 €
• Ein modernes, digital aufgestelltes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
• Priorisierung, Koordination und Verwaltung von Terminen im digitalen Kalender
• Empfang, Betreuung und laufende Korrespondenz mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Terminen inklusive Protokollführung
• Verwaltung und Pflege digitaler sowie analoger Mandantenakten
• Organisation und Planung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und technischer Ausstattung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Schriftstücken, Unterlagen und Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Enge Zusammenarbeit innerhalb eines kleinen Assistenzteams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, gern auch branchenübergreifend
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket
• DATEV-Kenntnisse, Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Fristenüberwachung sind wünschenswert
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeiten und Bereitschaft, sich intensiv einzuarbeiten
• Ausgesprochene Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Souveräner und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

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Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz
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www.akzent-personal.de

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