Detailansicht des Stellenangebots

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen weltweit führenden
Konzern der Aromenindustrie am Standort Zülpich. Als japanischer
Konzern fühlt sich das Unternehmen in besonderer Weise gegenüber
seinen Mitarbeitern verpflichtet, was sich in ausgezeichneten
Arbeitsbedingungen niederschlägt. Beste berufliche Perspektiven
können Sie bei diesem Unternehmen voraussetzen.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
• Sehr gute Arbeitsbedingungen bei einem Weltmarktführer für
  hochwertige Aromen
• Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden (Mo-Do
  von 08:30 bis 17:00 Uhr, Fr von 08:30 bis 14:00 Uhr)
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen
• Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung
• Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen allgemeine Empfangstätigkeiten
• Sie betreuen die Telefonzentrale im täglichen Betrieb
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen inkl. der
  dazugehörigen Visa-Anträge
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterialien
  und stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher
• Sie koordinieren und vergeben Besprechungsräume
• Sie organisieren die Nutzung der Firmenfahrzeuge und unterstützen
  bei organisatorischen Themen rund um die Mobilität
• Sie vertreten bei Bedarf den Posteingang und bearbeiten eingehende
  sowie ausgehende Sendungen
• Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im
  Tagesgeschäft

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum
  Beispiel zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur
  Industriekauffrau (m/w/d), zum Tourismuskaufmann (m/w/d) oder eine
  vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrung im Büro- sowie idealerweise im
  Empfangsbereich gesammelt
• Sie bringen vorzugsweise im Reisemanagement mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute
  Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie
  idealerweise mit SAP
• Sie arbeiten serviceorientiert, organisiert und zuverlässig
• Sie treten professionell, freundlich und kommunikationsstark auf

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.