Stellenangebot: Festanstellung: Personalsachbearbeiter Teilzeit (m/w/d) bei Herrmann Personaldienste GmbH

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Willkommen im Team – wir freuen uns auf Sie!

Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und
Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office

• IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie
  Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und
  Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller
  Personalbedarfe.

Als etabliertes und zukunftsorientiertes
Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche
Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche
Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher
Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie
Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.

Für unsere Hauptverwaltung im Herzen von Köln suchen wir engagierte
Persönlichkeiten, die unser internes Team verstärken und gemeinsam
mit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weiter
vorantreiben. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in
zentraler Lage am Rudolfplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie
abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen und langjährig
etablierten Unternehmen.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive Vergütung zwischen 20.000 € und 23.000 € pro Jahr,
  abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie
  erfolgsabhängige Zusatzleistungen
• Flexible Einteilung von 20 Wochenstunden in
  Teilzeit (Geschäftszeiten Mo.-Do. 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis
  15:30 Uhr) 
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit
  sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vorhandenen
  Parkmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit
  langfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket,
  Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere
  Mitarbeiterbenefits
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur
  Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen
  Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen im gesamten
  Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Arbeitsverträgen für neue
  Mitarbeitende unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen und
  betrieblichen Vorgaben
• Anlage neuer Mitarbeitender im Personalverwaltungssystem Zvoove
  sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Personalstammdaten
• Sicherstellung einer korrekten Erfassung, Prüfung und Verwaltung
  von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen Daten
• Führung, Digitalisierung und strukturierte Pflege von
  Personalakten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
  sowie weiterer personalrelevanter Dokumente für unsere
  Kundenunternehmen
• Eigenständige Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie
  Erstellung erforderlicher Nachweise und Dokumentationen für
  Mitarbeitende und Behörden
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und weiterer
  personalwirtschaftlicher Dokumente
• Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern aus den Bereichen
  Personal, Vertrieb und Disposition sowie Kommunikation mit
  Mitarbeitenden und Kunden bei personalbezogenen Fragestellungen
• Sicherstellung einer sorgfältigen, termingerechten und
  qualitätsorientierten Bearbeitung aller administrativen
  Personalprozesse
• Sie übernehmen zusätzlich die Betreuung des Empfangsbereichs,
  begrüßen und bewirten Gäste, koordinieren den Empfang von
  Lieferanten und Dienstleistern und kümmern sich um die anfallenden
  organisatorischen und administrativen Front-Office-Tätigkeiten

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),
  Personaldienstleistungskauffrau
  / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau /
  Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit
  Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare fachliche
  Ausrichtung
• Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, in der
  Personalsachbearbeitung / Personaladministration oder einem
  vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse in der Verwaltung von Personalstammdaten,
  Vertragswesen sowie personalwirtschaftlichen Prozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
  insbesondere Word und Excel
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement- oder
  ERP-Systemen, beispielsweise Zvoove oder vergleichbaren Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie
  ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der
  Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kunden und internen
  Ansprechpartnern
• Teamorientierte Persönlichkeit mit zuverlässiger und
  lösungsorientierter Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren
  Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutze einfach unser Online-Formular und lade deine vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gern inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnissen, Zertifikaten, Foto etc.) hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Bei Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause jederzeit gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

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