Stellenangebot: Festanstellung: Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei Herrmann Personaldienste GmbH

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Willkommen im Team – wir freuen uns auf Sie!

Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und
Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office

• IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie
  Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und
  Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller
  Personalbedarfe.

Als etabliertes und zukunftsorientiertes
Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche
Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche
Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher
Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie
Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.

Für unsere Hauptverwaltung im Herzen von Köln suchen wir engagierte
Persönlichkeiten, die unser internes Team verstärken und gemeinsam
mit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weiter
vorantreiben. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in
zentraler Lage am Rudolfplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie
abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen und langjährig
etablierten Unternehmen.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 46.000 € pro Jahr,
  abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie
  erfolgsabhängige Zusatzleistungen
• Geregelte Arbeitszeit mit einer 38,5-Stunden-Woche (Mo.-Do. 08:30
  Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis 15:30 Uhr) für eine ausgewogene
  Work-Life-Balance
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit
  sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vorhandenen
  Parkmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit
  langfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket,
  Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere
  Mitarbeiterbenefits
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur
  Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen
  Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur

IHRE AUFGABEN

• Sie begleiten administrative Prozesse entlang des gesamten
  Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung über die Betreuung
  bis zum Austritt
• Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Pflege von
  Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende und stellen dabei die
  Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher
• Sie legen neue Mitarbeitende im Personalverwaltungssystem Zvoove an
  und pflegen sowie aktualisieren die relevanten Personalstammdaten
  zuverlässig
• Sie verantworten die korrekte Erfassung, Prüfung und Verwaltung
  von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen
  Informationen
• Sie führen Personalakten strukturiert, übernehmen deren
  Digitalisierung und gewährleisten eine ordnungsgemäße Ablage unter
  Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen
• Sie erstellen und verwalten Arbeitnehmerüberlassungsverträge
  sowie weitere personalwirtschaftliche Unterlagen für unsere
  Kundenunternehmen
• Sie bearbeiten eigenständig das Bescheinigungswesen und erstellen
  erforderliche Nachweise sowie Dokumentationen für Mitarbeitende,
  Kunden und Behörden
• Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und unterstützen bei
  der Ausarbeitung weiterer personalrelevanter Dokumente
• Sie arbeiten eng mit internen Bereichen wie Personal, Vertrieb und
  Disposition zusammen und stehen Mitarbeitenden sowie Kunden als
  Ansprechperson bei administrativen Fragestellungen zur Verfügung
• Sie übernehmen zusätzlich die Betreuung des Empfangsbereichs,
  begrüßen und bewirten Gäste, koordinieren den Empfang von
  Lieferanten und Dienstleistern und kümmern sich um die anfallenden
  organisatorischen und administrativen Front-Office-Tätigkeiten

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
  Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für
  Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau /
  Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau /
  Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches
  Studium mit Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare
  fachliche Qualifikation mit
• Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der
  Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einem
  vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld sammeln
• Sie verfügen vorzugsweise über Kenntnisse im Bereich
  Personalstammdatenpflege, Vertragswesen und administrativer
  Personalprozesse
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
  insbesondere Microsoft Word und Excel
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit
  Personalmanagementsystemen oder ERP-Anwendungen, beispielsweise Zvoove
  oder vergleichbaren Softwarelösungen
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und
  zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre
  serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden
  und internen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine zuverlässige sowie
  lösungsorientierte Arbeitsweise mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  für die sichere Erstellung und Bearbeitung personalwirtschaftlicher
  Dokumente

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