Stellenangebot: Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit bei Arinko Stuttgart GmbH

Engineering 4.0

Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit in Fellbach

Werden Sie die organisatorische Stütze unseres Teams

Die ARINKO Stuttgart GmbH unterstützt Industrieunternehmen im Maschinen‑ und Anlagenbau sowie in der technischen IT. Damit unsere Projekte reibungslos laufen, brauchen wir Sie: eine proaktive, kommunikative und gut organisierte Persönlichkeit, die unser Büro, die kaufmännischen Abläufe und den Vertriebsinnendienst zuverlässig unterstützt.

Ihre Benefits

• 25‑Stunden‑Modell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktives Gehalt, Weihnachts‑ und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad und Corporate Benefits
• Familiäres Team, kurze Wege, wertschätzende Kultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, betreuen die Telefonzentrale und den Empfang, führen Akten und digitale Ablagen, pflegen Checklisten für Ein‑ und Austritte und stellen Ordnung sowie Materialverfügbarkeit sicher.
• Finanzbuchhaltung: Sie unterstützen die kaufmännischen Abläufe durch die Bearbeitung von Rechnungen, das Digitalisieren von Belegen, die Kassenführung und die Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro.
• Vertriebsinnendienst: Sie erstellen Verträge, prüfen Rückläufe, erstellen Qualifikationsprofile für Angebote und begleiten neue Mitarbeitende vom Vertrag bis zur Einweisung.
• Zusammenarbeit & Kommunikation: Sie stehen im Austausch mit Kolleg:innen, externen Projektmitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Behörden – stets professionell, freundlich und verbindlich.

Ihr Profil

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen vorweisen
• Sie haben erste Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung und bringen Grundkenntnisse in Buchhaltung mit (DATEV von Vorteil)
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Durch Organisationsgeschick, Freude an administrativen Aufgaben, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten bereichern Sie unser Team
• Sicheren Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus

Klingt gut? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!