Detailansicht des Stellenangebots

Sachbearbeitung Immobilienverwaltung und Vertragsmanagement (m/w/d)Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.Ihre AufgabenZu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

1. Immobilienverwaltung
   • Koordination von Grundstücks- und Immobilienangelegenheiten im Fachbereich
   • Kompetente Ansprechperson für Schulnutzer*innen sowie zentrale Koordinierungsstelle für die Aufgaben der SE FM
   • Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
   • Mitwirkung bei Stellungnahmen an die Senatsfachverwaltung, das Abgeordnetenhaus und die BVV

2. Vermietung und Verpachtung landeseigener Räumlichkeiten, und Grundstücke
   • Vorbereitung von Entscheidungen zur Überlassung von Räumen und Grundstücken – auch unter Wert
   • Berechnung von Nutzungsentgelten, Mieten und Pachten

3. Vertragsgestaltung
   • Entwicklung und Gestaltung von Verträgen
   • Führung von Vertragsverhandlungen und Erstellung von Vertragsunterlagen
   • Bearbeitung von Abrechnungsverfahren und Zinsberechnungen in anspruchsvollen Fällen
   • Abrechnungsverfahren und Zinsberechnung in besonders schwierigen Fällen
   • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen der Bezirksverwaltung sowie weiteren Bezirksverwaltungen des Landes Berlin

4. Mahnverfahren und Vollstreckung
   • Vorbereitung und Begleitung gerichtlicher Verfahren
   • Konstruktive Zusammenarbeit mit vom Rechtsamt beauftragten Rechtsanwältinnen sowie gerichtlich bestellten Insolvenz- oder Zwangsverwalterinnen

5. Mitarbeit bei der Erstellung des Haushaltsplans
   • Unterstützung bei der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
   • Erstellung von Einnahmeprognosen

Sonderaufgaben:
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung der Führungskräfte
• Teilnahme an Terminen, die sich an den Bedürfnissen externer Kund*innen orientieren
• Teilnahme an Veranstaltungen an verschiedenen Orten

Besoldungs- /Entgeltgruppe: A10 /E9b
Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Unbefristet
Ihr ProfilSie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten bzw. Studieren-de, die innerhalb eines Zeitraumes von drei Monaten nach Veröffentli-chung der Ausschreibung einen entsprechenden Abschluss erwerben
Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen (GER)
Idealerweise praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung von mind. sechs Monaten
als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenBewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen,

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".