Detailansicht des Stellenangebots

Tarifbeschäftigte_r in der Geschäftsstelle des Stadtentwicklungsamtes, Abteilung Vermessung (m/w/d)Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.
Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Stadtentwicklung und Facility Management - Stadtentwicklungsamt
sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.
Bewerbungsfrist: 10.05.2026
Befristet bis 13.12.2027
Eintrittstermin: schnellstmöglich
Entgeltgruppe: 5 TV-L
Teilzeit mit 30 Wochenstunden Ihre Aufgaben 1. Verwaltungstätigkeiten:
• Elektronisches Baugenehmigungsverfahren (eBG)
• Antragseingangserfassung sowie Datenpflege
• digitales Bereitstellen von Bauantragsunterlagen zur Bearbeitung im eBG
• Erfassen der Stellungnahmeersuchen in Baugenehmigungs- Widerspruchs- und Klageverfahren an den FB Stadtplanung
• Personal (wie z. B. Erstellen, Führen und Verwalten von Nachweisen über Jahresurlaubsplanung und Inanspruchnahme von Erholungs- u. Sonderurlaub sowie des Abbaus von Zeitguthaben; Führen der Anwesenheitsliste; Datenpflege im Fachprogramm IPV-Integrierte Personalverwaltung
• KLR (wie z. B. Sammeln und Erfassen der Daten für die KLR; Auswerten von KLR-Vergleichsberichten)
• Mitarbeit im Bereich des Arbeitsschutzes
• Allgemeine Verwaltung

2. Assistenz der Fachbereichsleitung:
   • Koordinationsaufgaben (wie z. B. Terminkoordinationen, Ansprechpartner für Interne, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Bereitstellen erforderlicher Unterlagen)
   • Aktenführung

3. Zentrale Information und Service für Bürger_innen:
   • Beratung, Vermittlung und Hilfestellungen für Kund_innen des Stadtentwicklungsamtes
   • Telefondienst

4. Sekretariatsaufgaben:
   • Postverkehr
   • Materialbeschaffung
   • Schreib- und Kopierarbeiten

Eine detaillierte Auflistung aller Aufgaben finden Sie im Anforderungsprofil unter "Weitere Informationen".Ihr Profil
• Abgeschlossene Berufsausbildung in den Fachrichtungen Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildungen oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr sind wünschenswert
Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.) Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Finanzielle Anreize
Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage

Jahressonderzahlung

VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

für Diversity
Wir leben Vielfalt!

• Unterzeichnung der Charta

• #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe

• Bezirkliches Inklusionskonzept

• Frauenförderplan

Auszeichnungen
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“

von ADFC und EU (Bronze)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenUm sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button " Jetzt bewerben " rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):
• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.
Ansprechperson
zum Aufgabengebiet:
Frau Chan, Stadtentwicklung und Facility Management
+49 30 90277 2155
zur Stellenausschreibung:
Fr

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".