Detailansicht des Stellenangebots

Sachbearbeitung gutscheinfinanzierte Kindertagesbetreuung und ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB) - Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) -Sachbearbeitung gutscheinfinanzierte Kindertagesbetreuung und ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB) - Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Jugendamt Mitte von Berlin bietet mit mehr als 400 Fachkräften Tätigkeitsfelder in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Familien. In den Regionen des Bezirks, mit den Bereichen Erziehungs- und Familienberatung, Regional Sozialpädagogischer Dienst und Jugendarbeit gewährleisten wir kurze Wege für Bürgerinnen und Bürger und gute Kiezkenntnisse im Sinne einer gelebten Sozialraumorientierung. In unserem Hauptstandort in der Karl-Marx-Allee sorgen wir unter anderem für Kitagutscheine, Tagespflege, die Berechnung des Elterngeldes und die Gewährleistung des Unterhaltsvorschusses. Bereichern Sie schon bald eines unserer Teams!
• Kennziffer: 111/2026
• Fristende: 01.05.2026
• Entgeltgruppe: E 6
• Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
• Besetzbar ab: 01.06.2026
• Befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung

Ihre AufgabeZu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
• Beratung der Antragstellerinnen zur Rechtslage, zu Fördermöglichkeiten und zum Antragsverfahren
• Entgegennahme, Sichtung und Prüfung von Anträgen auf Förderung von Kindern in Tagesbetreuung und auf eine ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB), sofern nicht dem Familienservicebüro vorbehalten
• Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit bei Antragsannahme und im laufenden Fall
• Aktenabgabe und Aktenübernahme im Fachverfahren ISBJ-Kita
• abschließende Antragsbearbeitung, Feststellung des Betreuungsbedarfs und Erstellung des Bedarfsbescheides (Gutschein)
• Entscheidung über familiäre, pädagogische und soziale Gründe für den Betreuungsbedarf in einfachen Fällen (Orientierungshilfe)
• Vertragsregistrierung und Laufzeitanpassung bei Vertragsänderungen
• Beratung der Antragstellerinnen zur Kostenbeteiligung und Festsetzung der Kostenbeteiligung (einschließlich Endgültigmachung) nach den Vorgaben des TKBG und unter Berücksichtigung von Leistungsansprüchen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)
• jährliche Überprüfung der Kostenbeteiligung nach § 5 Absatz 2 TKBG
• Einziehung offener Kostenbeitragsforderungen im laufenden Fall
• Veränderung von Forderungen im laufenden Fall nach § 59 LHO (Stundung, Niederschlagung, Erlass)
• Aktenabschlussarbeiten nach Betreuungsende und ggf. Aktenabgabe an das Zentrale Forderungsmanagement
• Bearbeitung von Widersprüchen bis zur Entscheidungsreife
• Wahrnehmung der Schlusszeichnungs- und Anordnungsbefugnisse entsprechend der aktuellen Zeichnungsregelung

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
• Unterstützung bei der praktischen Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Praktikantinnen

Ihr ProfilSie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement/Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Bürokauffrau/-mann
• Es kommen auch Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen mindestens zweijährigen Berufsausbildung und einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• oder Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen mindestens zweijährigen Berufsausbildung, einer mindestens einjährigen Berufspraxis in einer öffentlichen Verwaltung und einschlägigen Kenntnissen und Fähigkeiten in Betracht.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenBewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".