Stellendetails zu: Anwendungssystembetreuung für das Verfahren Integrierte Personalverwaltung (IPV) (m/w/d)
Anwendungssystembetreuung für das Verfahren Integrierte Personalverwaltung (IPV) (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
BerlinAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Beamter/Beamtin - Länder (gehobener Dienst)
- Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in
Stellenbeschreibung
Anwendungssystembetreuung für das Verfahren Integrierte Personalverwaltung (IPV) (m/w/d)
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
unbefristet
Anzahl zu besetzender Stellen: 1
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 11 / E 11 TV-L als Regierungsamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit.
Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).Ihre Aufgaben
• Zentrale IPV-Anwendungssystembetreuung für Nutzende in der Personalstelle und der Außenstellen
• Entwicklung und Bereitstellung von Auswertungslisten/-hilfen einschließlich Analyse des Datenmaterials, bedarfsorientierte Sonderauswertungen, Fehleranalysen, Einzelfallprüfung bei fehlerhafter oder nicht erfolgreicher IPV-Pflege, Erstellung von Ad-hoc-Queries
• Erstellung und regelmäßige Anpassung von Formularen, Serienbriefen und Berechnungsbögen zu ausgewählten Themen
• Durchführung von internen Schulungen/Workshops für Anwendende
• IT-Ansprechpartner/in im Dienstgebäude Flottenstraße sowie Verbindungsstelle zum ITDZ/IT-Stelle bzw. weiteren externen Dienstleistern, soweit nicht im Bereich Allgemeine Verwaltung oder Vor-Ort-Support wahrgenommen
Mitwirkung bei der Optimierung u. Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse des Referats sowie Unterstützung bei der Einarbeitung und Ausbildung von Dienstkräften.Ihr Profil Beamtinnen/Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) bzw. ein Abschluss, der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht, mit überwiegend verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder eine mindestens 3-jährige hauptberufliche Personalstellenerfahrung im öffentlichen Dienst, die mindestens mit der Entgeltgruppe E 9b TV-L (oder vergleichbar) bewertet ist und nicht länger als 3 Jahre zurückliegt oder eine mindestens 3-jährige hauptberufliche Erfahrung mit dem SAP HR Modul (öffentlicher Dienst oder Privatwirtschaft), die mindestens mit der Entgeltgruppe E 9b TV-L (oder vergleichbar) bewertet ist und nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.
Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die die erforderliche berufliche Qualifikation
oder hauptberufliche Erfahrung gemäß des Anforderungsprofils innerhalb von 6 Monaten nach Bewerbungsfristende erlangen bzw. an Absolventen eines ausländichen Studienabschlusses, deren Anerkennungsbescheid innerhalb von 6 Monaten nach Bewerbungsfristende vorliegt.
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Finanzielle Anreize
Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.
Flexible Arbeitszeiten
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.
Sportangebote
Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.
Karriereförderung
Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenBitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:
• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)
Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.
Ansprechpartner:
bei fachlichen Fragen: ZS P A 3, Frau Lindenau, Tel.: 004930-90227-4322 und ZS P A 32, Frau Boge, Tel.: 004930-90227-4323
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS E 2.14, Frau Schuckar, Tel.: 004930-90227-5657
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930-90227-5747.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschic
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
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