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Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit ukrainischen und russischen SprachkenntnissenBeim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (Abteilung VI - ZAB) in der Unterabteilung 3 im Referat VI 3 D ab dem 01.04.2026 am Dienstort Bonn folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d)
im Bereich Dokumentation mit ukrainischen und russischen Sprachkenntnissen
Entg.Gr. 9b TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
befristet bis zum 31.12.2027
Kennziffer 25/26
Die ZAB
Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.
Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter www.kmk.org/zab.Ihre Aufgaben
• Vorgangsbezogene und allgemeine Recherche und Auswertung von Informationen zum ausländischen Bildungswesen
• Erweiterung und Pflege der anabin-Datenbestände zu ausländischen Qualifikationen und Institutionen (http://anabin.kmk.org)
• Erstellung von Darstellungen zu den ausländischen Bildungssystemen
• Aufbau, Organisation und Pflege der Ablagesysteme (Sharepoints, Laufwerke, physische Aktenablage)

Ihr Profil
• Abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor), idealerweise mit Bezug zum Bereich Information / Dokumentation
• Sehr gute Kenntnisse der ukrainischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der russischen Sprache
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Deutschkenntnisse auf C2 Niveau
• Gute Kenntnisse des deutschen Bildungswesens
• Gute Kenntnisse der ukrainischen und russischen Bildungssysteme
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und in der Informationsrecherche
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationstechnik (MS-Office, Outlook)
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).

für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Finanzielle Anreize
Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.

Weiterbildung
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.

Altersversorgung
Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.

Gute Verkehrsanbindung
Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenHaben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!
Link zu unserem Bewerbungsportal: https://karriere.kmk.org/Sachbearbeitung-mwd-im-Bereich-Dokumentation-mit-ukrainisc-de-j142.html
Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Bohoslavets (Tel.: 0228 501 539) und für personalrechtliche Fragen Frau Fischer (Tel.: 0228 501 456) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html.
Hinweise zum Auswahlverfahren:
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.