Sachbearbeitung Beschaffung in der AG Haushalt/Finanzen

Sachbearbeitung Beschaffung in der AG Haushalt/FinanzenAls einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.Ihre AufgabenSie verwalten die Budgets der Berliner Schulen im Bezirk Mitte, von der Bestellung über die Rechnung bis zur Beratung der Schulen.
Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
Bestell- und Rechnungswesen
• Bearbeitung von Bestellungen und Festlegungen für die Sachmittel der allgemeinbildenden Schulen sowie Prüfung der Mittelverfügbarkeit innerhalb der Schulbudgets
• Bearbeitung von Rechnungen einschließlich Kontierung und Führung der Mittelkontrolllisten für Schulbudgets, schulzweigübergreifende Sachmittel und Mittel des Schulamtes
• Fachliche Beratung der Schulen in allen Fragen rund um Budget, Mittelverwendung und öffentliche Auftragsvergabe
• Abwicklung von Vertragsangelegenheiten (u. a. GEMA und ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice) sowie Bearbeitung von Spenden- und Kfz-Angelegenheite

Haushaltswirtschaft
• Titelverwaltung und Anordnungsbefugnis gemäß Nr. 3.1.1 AV § 9 LHO mit Vertretungsvollmacht bis 10.000 Euro im Einzelfall

Kosten- und Leistungsrechnung
• Vorarbeiten zur Erfassung der beschafften mobilen Anlagegüter in der Anlagenbuchhaltung

Sonderaufgaben nach Weisung der übergeordneten Führungskräfte
Zur Ausführlichen Beschreibung des Aufgabengebietes klicken Sie bitte den Button "weitere Informationen" .
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A7 / E6
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt
UnbefristetIhr ProfilSie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
• einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des allgemeinen Verwaltungsdienstes für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1.

Wünschenswert sind:
• Einjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Nachgewiesene Erfahrung mit dem Buchungsprogramm wie MACH-HKR-neu

Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Attraktive Anwärterbezüge
Sie erhalten während des Vorbereitungsdienstes monatliche Bezüge nach den geltenden Besoldungstabellen.

Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenBewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
Aussagekräftiges Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
Nachweise über bisherige Tätigkeiten
ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.07.2026 .
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Göktepe, Telefon: 030/9018-24512
Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet:
Frau Colvenbach, Telefon: 030/9018-26008