Büroleitung und Leitung der Arbeitsgruppe Zentrale Dienste (m/w/d)

Büroleitung und Leitung der Arbeitsgruppe Zentrale Dienste (m/w/d)

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.

• Dienststelle: Serviceeinheit Facility Management (SE FM)
• Dienstort: Rinkartstraße 13, 12437 Berlin
• Kennziffer: 3306 / 5007 8689 / 2026
• Besetzbar ab: sofort
• unbefristet
• Entgeltgruppe: E11 TV-L
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnah
• Bewerbungsfrist: 31.07.2026

Die mit den Aufgaben kommissarisch betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich auf die Stelle bewerben.

Ihre Aufgaben

Leitung der Arbeitsgruppe Zentrale Dienste

• Steuerung u. Koordinierung der Aufgabenerledigung, Festlegung von Verfahrensweisen, Optimierung der Arbeitsabläufe, fachliche Anleitung der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, Führen von Mitarbeitergesprächen, Erstellen von dienstlichen Beurteilungen (Erstbeurteiler/in)
• Anwendungsbetreuung für das Fachverfahren IPV

Personalbetreuung/Büroleitungsaufgaben

• Beratung der Beschäftigten der SE FM zu personalrechtlichen Fragen
• Bearbeitung der von der SE FM wahrzunehmenden Personaleinzelangelegenheiten in alleiniger Verantwortung bei besonders schwierigen Einzelfällen
• Weitere Einzelaufgaben wie: Fertigen von Arbeitszeugnissen u. qualifizierten Beurteilungen, Beratung u. Begleitung der Führungskräfte bei Beurteilungs- u. Personalentwicklungsgesprächen, Bearbeitung aller Einstellungsunterlagen von Praktikanten/innen, Praxisanleitung von Nachwuchskräften, Koordination der Zusammenarbeit mit der Beschäftigtenvertretung

Personalwirtschaftsangelegenheiten

• Aufstellen u. Fortschreiben des Stellenplans, Überwachen der Personalkosten, Fortschreiben des Geschäftsverteilungsplans
• Beratung u. Unterstützung der Führungskräfte der SE FM bei der strategischen Personalplanung
• Umsetzung personalwirtschaftlicher Maßnahmen
• Erarbeitung von unterschriftsreifen Bezirksamtsvorlagen
• Erstellung von Anforderungsprofilen u. Beschreibung von Aufgabenkreisen für die Führungskräfte nach fachlichen Vorgaben mit Bewertungsvermutung

Leitung des Integrationsteams für die gesamte SE FM

• Organisation u. Vorbereitung von BEM-Gesprächen
• Führen von BEM-Gesprächen, Umsetzung von BEM-Maßnahmen

Die vollständige Aufgabenbeschreibung finden Sie unter "weitere Informationen".

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte:

abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management, Wirtschaft und Recht oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung
Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze
Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)

Finanzielle Anreize
Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson:
organisatorisch: Frau Düring / Bewerbung@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3519
fachlich: Frau Kafka / Kafka.fm@ba-tk.berlin.de / 030 90297 4661

Erforderliche Unterlagen:

• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss
• Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
  Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!".

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesonde

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".