Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)

Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Als Aufsichtsbehörde des Landes Berlin stärken wir die Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen in der Praxis. Wir prüfen und beraten als unabhängige oberste Landesbehörde die Berliner Unternehmen, Vereine und Behörden in Fragen des Datenschutzes und der Informationsfreiheit. Die Berliner Bürgerinnen und Bürger können sich in datenschutzrechtlichen Fragen und für Beschwerden an uns wenden. Verstärken Sie uns bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, um den Einsatz von digitaler Technologie zum Wohle der Menschen zu gestalten.
Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Servicestelle Zentrale Dienste eine
Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)
Kennziffer: 10/2026
Entgeltgruppe: E6
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
unbefristetIhre Aufgaben
• diverse Schreibtätigkeiten / Anwendung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
• Fertigung von Korrespondenz, Erstellung von Antwortentwürfen
• Verwaltung, Ablage, Ordnung von Schriftstücken und Vorgängen nach Vorgaben in der Systematik des Aktenplans in der E-Akte
• Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten und rechtzeitige Bereitstellung der Akten, vorwiegend in elektronischer Form
• Bearbeitung der Eingangspost (elektronisch/physisch)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Telefon- und Türdienste
• Ablage von Vorgängen im Archiv
• Scannen und Drucken von Dokumenten
• Pflege von Datenbanken, Verteilern, Versand von Broschüren
• Gerätebetreuung (soweit nicht IT-Stelle)
• Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Ihr Profil Formale Anforderungen:
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation
• oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungslehrgang I)

Fachliche Anforderungen:
• Erwartet werden sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit den Medien der Büroorganisation (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet
• Sehr wichtig sind Kenntnisse über die Arbeitsvorgänge in Geschäftszimmern und Erfahrung in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz
• Sehr wichtig sind außerdem Kenntnisse im Umgang mit E-Aktensystemen
• Wichtig sind Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung
Wünschenswert sind Englischkenntnisse (B1 – selbstständige Sprachverwendung)

Außerfachliche Anforderungen:
• Erwartet werden Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sehr wichtig sind Belastbarkeit, Leistungs-, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Ziel- und Ergebnisorientierung, bereichsübergreifendes Denken, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Diversity und Migrationsgesellschaftliche Kompetenz

Bitte beachten Sie auch die verbindliche Stellenausschreibung und das Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".Das bieten wir:

Arbeiten für das Gemeinwohl
Als unabhängige Aufsichtsbehörde für Datenschutz und Informationsfreiheit treten wir für das Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung ein und sichern wir den Zugang zu amtlichen Informationen.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Wir bieten ein professionelles, kollegiales und internationales Arbeitsumfeld und interdisziplinäre Teamarbeit. Jurist:innen, Informatiker:innen und andere Expert:innen arbeiten bei uns Hand in Hand.

Weiterbildung
In unseren zukunftsweisenden und abwechslungsreichen Themengebieten bieten wir individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikations-Maßnahmen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir bieten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Teilzeit.

Gesundheitsmanagement
Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. wöchentlichen Rückensport und andere Sportangebote (z. B. Tischtennis und Teilnahme am Staffellauf) sowie die Grippeschutzimpfung

Firmenticket
Es gibt einen Zuschuss zum Firmenticket, z. B. zum Deutschlandticket Job.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenBewerbungen sind bis zum 19. Juli 2026 zu richten an die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin .
Bewerbungen können auch per E-Mail an bewerbungen@datenschutz-berlin.de gesandt werden.
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Herr Lutze, Telefon: (030) 13889-234, E-Mail: bewerbungen@datenschutz-berlin.de
Welche Bewerbungsunterlagen sind notwendig?
Aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen zur Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen sowie Arbeitszeugnissen bisheriger Arbeitgeber:innen und ggf. einem Nachweis über eine Schwerbehinderung.
Bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes wird um eine aktuelle Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) gebeten. Sollte keine aktuelle Beurteilung vorliegen, werden die Bewerber:innen gebeten, die Erstellung einzuleiten.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden sch

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".