Büroleitung und Personalverantwortliche/r für das Gesundheitsamt, die Organisationseinheit Qualitäts

Büroleitung und Personalverantwortliche/r für das Gesundheitsamt, die Organisationseinheit Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination (OE QPK) und das Büro des/der Dezernenten/-in

Unser Gesundheitsamt besteht aus drei Fachbereichen und der allgemeinen Verwaltung und ist zentraler Ansprechpartner rund um das Thema Gesundheit. Denn die Gesundheit unseres Bezirks mit über 257.000 Spandauerinnen und Spandauern liegt uns am Herzen. Von Prävention über Förderung bis hin zu Beratung und Hilfsangeboten sind wir an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt und bieten in den Bereichen verschiedene Dienstleistungen an.

Wenn auch Sie zu einem gesunden Spandau beitragen möchten, dann kommen Sie in unser Team!

Ihre Aufgaben

Büroleitung/Personalverantwortung:

• Beratung, Unterstützung und Information zu Personalangelegenheiten, Personalbemessung, Personaleinsatz etc.
• Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung der speziellen Aufgaben des öffentlichen Gesundheitsdienstes in den Bereichen Personal und Verwaltung sowie Umsetzung der Vorgaben des Tarifrechts und des Beamtenrechts
• Verantwortung für die rechtzeitige Durchführung von Ausschreibungen und Stellenbesetzungsverfahren

Strategieentwicklung, Geschäftsprozessmanagement/ Prozessoptimierung und Projektmanagement im Gesundheitsamt:

• Konzeptionelle Entwicklung von Strategien für die zukunftsgerichtete Organisation des Gesundheitsamtes unter Berücksichtigung von externen Effekten

Beratung, Unterstützung und Information für die Amtsleitung (der Amtsärztin/des Amtsarztes):

• Unterstützung bei der Erledigung von Grundsatzangelegenheiten sowie Rechtsangelegenheiten verwaltungsrechtlicher Prägung

Sonstige Aufgaben:

• Organisatorisches Katastrophenschutzmanagement im Gesundheitsamt in enger Abstimmung mit der Amtsleitung und dem/der Dezernent/-in
• Vertretung der Leitung der Haushalts- und Controllingstelle im Gesundheitsamt
• Bearbeitung von Fragen des Datenschutzes in Abstimmung mit der Amtsleitung und des Datenschutzbeauftragten des Gesundheitsamtes

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
01.10.2026
BESETZUNGSART
unbefristet
BEWERBUNGSFRIST
vier Wochen
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
BESOLDUNG
Brutto bei Vollzeit: 4.172 - 5.641 (A12)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT
Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

• Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) im nichttechnischen Verwaltungsdienst

wünschenswert:

• Kenntnisse über die Aufgaben eines Gesundheitsamtes bzw. Erfahrung in der Arbeit im Bereich Verwaltung eines Gesundheitsamtsamtes
• Erfahrung in der Leitung eines Teams (Personalverantwortung)

sowie

• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung
Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement
Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize
Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung
Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Franke ◼ Personalsachbearbeitung im Gesundheitsamt ◼ (030) 90279 - 4021
Frau Weinhold ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279 - 3107
Zum Aufgabengebiet
Herr Lojek ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279 - 4102
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
• Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/