Mitarbeit in der Volkshochschulverwaltung

Mitarbeit in der Volkshochschulverwaltung

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Programmplanung im Integrationskursbereich mit Fokus auf Prüfungen und Tests
• Information und Betreuung der Teilnehmenden und der Kursleitenden (persönlich, telefonisch, per Mail oder postalisch)
• Mitarbeit bei der Pflege der Datenbank des VHS-Fachverfahrens VHS IT
• Bearbeitung von Anmeldungen mittels Lastschrifteinzugsverfahren (SEPA-Mandate) bzw.
• Überwachung von Reservierungen und Wartelisten
• Überprüfen von Teilnahmelisten und Kommunikation mit den Teilnehmenden, BAMF etc.
• Zuarbeit organisatorische Tätigkeiten für Infrastruktur und Material
• allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingangsbearbeitung, Bestellung von Büromaterialien)

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

• Bereitschaft zur Übernahme von Spätsprechstunden (bis 20.00 Uhr) und zum Einsatz an unterschiedlichen Standorten

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E5 + Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 EUR
Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Befristet bis: Unbefristet

Ihr Profil

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

• Abschluss der/des Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Wir bieten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht
• einen Nachweis über den Ausbildungs-bzw. Studienabschluss
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre) oder Zwischenzeugnis
• ggf. die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei Beschäftigten im öffentlichen Dienst (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote/ unter „Welche Bewerbungsunterlagen werden benötigt?“)
• ggf. Schwerbehindertenausweis / Nachweis einer Gleichstellung
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen (siehe https://www.kmk.org/zab/).

Falls nicht alle benötigten Unterlagen beigefügt sind, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Marie Schubert - 030 9018-37464

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Manjiri Palicha - 030 9018 37401