Verwaltungsbeauftragte/r (m/w/d) an einer berufsbildenden Schule

Verwaltungsbeauftragte/r (m/w/d) an einer berufsbildenden Schule

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den über 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung der Aufgaben als Verwaltungsbeauftragte/r an einer beruflichen Schule

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9a TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab: sofort und befristet für längstens neun Monate (zur Vertretung der abwesenden Stelleninhaberin)

Ihre inhaltlichen Fragen zur beschriebenen Stelle richten Sie bitte an:
Herr Phielipeit, eMail: joerg.phielipeit@hs-osz.de.

Ihr Profil

Sie verfügen über ...

vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, die den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehem. mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) entsprechen.

Ferner über

• Kenntnisse der Schulverwaltung,
• Umfangreiche Kenntnisse im Haushaltsrecht (Bestellwesen),
• Grundlegende Kenntnisse in ProFiskal,
• Aufgeschlossenheit bei der Zusammenarbeit mit dem Kollegium, den Schulleitungen sowie im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern,
• Anwendungssichere IuK-Kenntnisse (sicherer Umgang mit der gängigen Software MS Office: Word, Excel, Outlook)

Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, Integrationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben.
Unabdingbar ist die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich immer wieder neuen Situationen anzupassen
sowie ein richtiger Umgang mit eigener und fremder Zeit (Zeitmanagement).
Vorausgesetzt werden gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie klare und verständliche sowohl mündliche als auch schriftliche Ausdruckweise (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift).
Erwartet werden Lernbereitschaft, Lernfähigkeit und Belastbarkeit.

Durch die Teilnahme an der Ferienregelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit.

Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Firmenticket
Für eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln können wir Ihnen ein vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Firmenticket zur Anreise zur Verfügung stellen.

für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass vor Einstellung die Vorlage eines Nachweises nach dem Masernschutzgesetz notwendig ist. Der Nachweis erfolgt in der Regel über den Impfausweis oder ein ärztliches Zeugnis.
Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.

Fahrtkosten o. ä. können leider nicht erstattet werden.

Ihre schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte postalisch unter Angabe der Kennzahl IV B - 91 / 2026 bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 11.09.2026.

Bewerbungsanschrift:

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

• I B 2.16 -
  Bernhard-Weiß-Str. 6
  10178 Berlin (Kennziffer: IV B - 91 / 2026)