Hauptsachbearbeitung Bildung und Teilhabe (m/w/d)

Hauptsachbearbeitung Bildung und Teilhabe (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Hauptsachbearbeitung Bildung und Teilhabe

• Erarbeitung, Festlegung und Aktualisierung interner Verfahrensweisen für Leistungen der Bildung und Teilhabe für alle öffentlichen Schulen und Privatschulen
• Klärung von Grundsatzfragen und Treffen von Grundsatzentscheidungen
• Erstellung der Kosten- und Leistungsrechnung
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Haushaltsplanaufstellung für die Leistungen der Bildung und Teilhabe sowie die Haushaltsüberwachung und Haushaltswirtschaft Berichtswesen und jegliche Auswertungen von Statistiken
• Gremienarbeit

Sachbearbeitung Bildung und Teilhabe

• Bearbeitung der Vorgäne für Schulausflüge und Mittagessen für öffentliche Schulen
• Bearbeitung der Vorgänge für Schulausflüge, Mittagessen und Lernförderung für Privatschulen
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Selbstbewirtschaftungsmittel (inkl. Zuweisungsschreiben sowie Anweisung der Selbstbewirtschaftungsmittel) sowie deren Abrechnung, Rücklaufkontrolle und Überwachung von Rückzahlungen
• Bearbeitung und Prüfung der Anträge der Lehrkräfte bzw. der Privatschulen für Tagesausflüge
• Statistische Erfassungen

Sachbearbeitung Beköstigung

• Bearbeitung der monatlichen Auszahlung der Caterer-Rechnungen für die normale und subventionierte Beköstigung, sowie Härtefallfonds
• Statistische Erfassung der Auszahlungen
• Kontrolle der Portionspreise sowie Klärung von Unstimmigkeiten
• Überwachung der Hortverträge im ISBJ
• Überwachung von Übertragung der Feststellungsbefugnisse für Lieferungen und Leistungen

Entgelltgruppe: E9a
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang I
• Erforderlich ist eine mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".