Stellenangebot: Mitarbeit in der Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde der S bei Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Stamm)

Mitarbeit in der Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d)

Das Land Berlin ist mit ca. 136.000 Beschäftigten der größte Arbeitgeber der Region.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.

Kennziffer: ZS 11/2026

Entgeltgruppe: E 9a TV-L

Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin

Eintritt: ab sofort, befristet bis längstens zum 30.11.2027

Das Beschäftigungsverhältnis ist für die Dauer der Elternzeit einer Dienstkraft befristet.

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung in der Büroleitung für Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde
• Wahrnehmung der Büroleitungsangelegenheiten, insbesondere:
• Erfassung und Pflege von Personaldaten aller Nachwuchskräfte mit dem in Berlin anzuwendenden Personalfachverfahren; Anlegen und Führen der Akten (insbesondere elektronische Aktenführung)
• Vorbereitung der Entscheidung über die Erteilung und Aufhebung von Attestauflagen;
• Erfassung, Prüfung und Entscheidung sowie Weiterleitung von Anträgen bzw. Anzeigen von Nebentätigkeiten, Sonderurlauben, Teilzeitanträgen sowie Erstellung der Arbeitszeitpläne;
• Bearbeitung und Überwachung der Abwesenheitszeiten (u. a. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Gleitzeit);
• Mitarbeit bei der Einleitung und Durchführung von Verfahren des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), insbesondere Überwachung der Abwesenheitszeiten und Unterbreitung des Angebots zu einem BEM-Verfahren;
• Bearbeitung von Anträgen auf stufenweise Wiedereingliederung.

Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe weitere Hinweise).

Ihr Profil

formale Anforderungen:

Für Tarifbeschäftigte:

• abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur bzw. zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• Bereitschaft der Einsatzdienstbehörde zu einer Abordnung bis zum 30.11.2027

fachliche Anforderungen:

• Erfahrungen aus einer hauptberuflichen Tätigkeit im Personalwesen
• IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen (wie beispielsweise Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse der einschlägigen Reglungen des Beamten- und Tarifrechts und angrenzender Rechtsgebiete sowie über geltende Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Dienstvereinbarungen und Rundschreiben insbesondere Berufsbildungsgesetz, Beamtenstatusgesetz, Landesbeamtengesetz, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, Landesgleichstellungsgesetz, Schwerbehindertengesetz, Sozialgesetzbuch Neuntes Buch, Personalvertretungsgesetz, TV-L Berlin, Bundesurlaubsgesetz, Sonderurlaubsverordnung

Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anforderungen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe weitere Hinweise).

Wir bieten Ihnen:

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange

Gute Verkehrsanbindung
eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum

Firmenticket
eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150€ brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets

Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember

Weiterbildung
abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer, etc.)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei bestehender Unterrepräsent

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".